Sau khi lo xong mảng chi phí nhân viên, câu hỏi nhân sự lớn nhất còn lại là: trả lương thế nào? Cuối tháng tính lương, trừ bảo hiểm, ra phiếu lương cho từng người — đây là việc nặng và dễ sai nếu làm tay. Odoo có app Bảng lương (Payroll) đúng cho việc đó. Nhưng như bài về app Đánh giá trước đây, ở đây lại có một sự thật cần nói thẳng.
Tìm app Bảng lương: không thấy
Vào Ứng dụng, gõ "Payroll". Kết quả:
Hình 1: Tìm "Payroll" trong Ứng dụng trả về "Không tìm thấy phân hệ!". Khác với app Đánh giá (hiện ra kèm nút "Nâng cấp"), app Bảng lương thậm chí không có mặt trong gói Community để mà hiện lên.
Đây là điểm còn "khó" hơn app Đánh giá. Ở bài 136, app Đánh giá vẫn xuất hiện với nút "Nâng cấp" — tức là có trong danh mục, chỉ cần mua Enterprise là dùng. Còn app Bảng lương thì bản Community không kèm theo chút nào: tôi kiểm ở tầng kỹ thuật, module hr_payroll không nằm trong hệ thống, nên tìm mới ra "Không tìm thấy".
Nói cho rõ và thật: app Bảng lương là tính năng Enterprise. Ngoài ra, phần tính lương phụ thuộc luật lương từng quốc gia (công thức thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội...) — Odoo cung cấp gói địa phương hoá riêng cho mỗi nước. Vì vậy trong loạt bài Community này tôi không thể chụp màn hình phiếu lương thật, và sẽ không dựng ảnh giả.
App Bảng lương làm được gì (nếu có Enterprise)
Theo tài liệu chính thức, app này để:
- Tạo phiếu lương hàng tháng cho từng nhân viên, tính tự động từ lương cơ bản, phụ cấp, ngày công.
- Áp công thức lương theo luật địa phương — thuế thu nhập, bảo hiểm, các khoản khấu trừ.
- Kết nối với chấm công và nghỉ phép để tính đúng ngày làm việc thực tế.
- Xuất phiếu lương PDF và đẩy bút toán lương sang kế toán.
Nói ngắn gọn: nó thay cho cái bảng tính lương thủ công mà kế toán hay làm cuối tháng.
Community lưu lương ở đâu?
Đây là phần thiết thực. Dù không tính lương tự động được, bản Community vẫn lưu được mức lương và hợp đồng của từng nhân viên — ngay trong app Nhân viên. Mở hồ sơ một nhân viên, chọn tab Bảng lương:
Hình 2: Tab Bảng lương trên hồ sơ nhân viên (bản Community). Phần Contract Overview ghi: ngày bắt đầu Hợp đồng (1/8/2025), mức Lương (9.000.000), Kiểu nhân viên, và Giờ làm việc (40 giờ/tuần). Đây là dữ liệu thật của nhân viên Lê Văn Cường trong quán.
Nghĩa là ngay trên Community, bạn vẫn:
- Ghi mức lương từng người và ngày bắt đầu hợp đồng.
- Đặt lịch làm việc (số giờ/tuần) để các app khác như Chấm công, Nghỉ phép dùng chung.
Chỉ là bạn phải tự tính lương cuối tháng (bằng bảng tính hoặc phần mềm kế toán riêng), rồi ghi khoản chi lương vào Kế toán bằng tay. Với một quán vài nhân viên thì cách này hoàn toàn kham được; khi quy mô lớn lên, lúc đó mới đáng cân nhắc Enterprise.
Ghi chú nhỏ về con số: hệ thống demo đặt tiền tệ là đô-la nên lương hiện là "$ 9.000.000,00". Cứ đọc phần số như tiền đồng; khi cài thật, đổi tiền tệ công ty sang VND là xong.
Nhớ ba ý
- App Bảng lương (Payroll) tính lương và sinh phiếu lương tự động, nhưng là tính năng Enterprise và không có sẵn trong gói Community.
- Việc tính lương phụ thuộc luật từng quốc gia, nên Odoo dùng gói địa phương hoá riêng cho mỗi nước.
- Community vẫn lưu được lương và hợp đồng từng nhân viên ở tab Bảng lương trên hồ sơ — chỉ là bạn tự tính và tự ghi sổ.
Quay lại những thứ Community làm tốt: phần sau ta khám phá cách Odoo ghi lại kỹ năng và hồ sơ năng lực của nhân viên — ai biết pha chế, ai giỏi bán hàng, ai nói được ngoại ngữ.
