Qua cả loạt bài kế toán, bạn đã thấy hoá đơn, thuế, tiền tệ, điều khoản… Nhưng khi bắt đầu một công ty mới trong Odoo, có vài công tắc trong Cài đặt nên chỉnh ngay từ đầu — chỉnh sau khi đã có nhiều giao dịch sẽ phiền. Bài này điểm những mục quan trọng nhất trong Cài đặt kế toán.

Mở Cài đặt kế toán

Vào Hoá đơn → Cấu hình → Cài đặt. Trang này gom mọi công tắc theo nhóm. Nhóm đầu tiên: Tiền tệ.

Cài đặt Hoá đơn mục Tiền tệ với Tiền tệ chính của công ty là USD, Tỷ giá tiền tệ tự động gắn nhãn Doanh nghiệp, và mục Làm tròn tiền, Thuế theo đơn vị tiền tệ

Hình 1: Mục Tiền tệ. Quan trọng nhất là "Tiền tệ chính của công ty" — ở đây là USD (công ty mẫu); doanh nghiệp Việt nên đặt VND. Đây là đồng bản tệ mọi báo cáo quy về, nên chọn đúng từ đầu. Bên phải, "Tỷ giá tiền tệ tự động" mang nhãn Doanh nghiệp (Enterprise). Dưới có "Làm tròn tiền" (cho thanh toán tiền mặt) và "Thuế theo đơn vị tiền tệ".

Bản địa hoá, thuế mặc định, làm tròn

Kéo xuống, bạn gặp ba nhóm cần để ý:

Cài đặt mục Bản địa hoá tài chính với Gói Hệ thống tài khoản chung, và mục Thuế với Thuế mặc định bán 15% mua 15%, Phương pháp làm tròn, Quốc gia tài chính Hợp chủng quốc Hoa Kỳ

Hình 2: Ba mục thiết lập nền:

  • Bản địa hoá tài chính (Gói): quyết định hệ thống tài khoản, thuế, báo cáo luật định theo quốc gia. Demo đang dùng "Hệ thống tài khoản chung"; triển khai ở Việt Nam bạn chọn gói Việt Nam (l10n_vn) để có tài khoản và thuế chuẩn.
  • Thuế mặc định: thuế tự gắn khi tạo sản phẩm mới — ở đây bán 15% / mua 15% (mặc định Mỹ). Đổi thành GTGT 10% cho đúng Việt Nam.
  • Phương pháp làm tròn và Quốc gia tài chính (đang là "Hợp chủng quốc Hoa Kỳ" — nên đổi sang Việt Nam).

Bốn công tắc người mới nên chỉnh ngay

  1. Tiền tệ chính → VND (đồng bản tệ). Chỉnh sau khi có giao dịch rất rắc rối.
  2. Gói bản địa hoá → Việt Nam (l10n_vn): có sẵn hệ thống tài khoản + thuế theo chuẩn VN.
  3. Thuế mặc định → GTGT 10% (bán) để sản phẩm mới tự gắn đúng.
  4. Quốc gia tài chính → Việt Nam, phục vụ báo cáo luật định.

Làm bốn cái này ngay từ đầu, phần còn lại (nhật ký, điều khoản, tài khoản) phần lớn theo gói bản địa hoá mà có sẵn.

Vài lưu ý cho người mới

  • Dùng ô tìm trong Cài đặt (gõ "tiền tệ", "thuế"…) để nhảy nhanh tới mục cần chỉnh — trang Cài đặt rất dài.
  • Nhãn "Doanh nghiệp" cho biết tính năng đó thuộc Enterprise (như tỷ giá tự động).
  • Bấm Lưu sau khi đổi — nút "Lưu / Huỷ bỏ" ở góc trên.

Nói thật về bản demo

Công ty mẫu để tiền tệ USD, gói tài khoản chung, quốc gia Mỹ, thuế mặc định 15% — đó là cấu hình mặc định của Odoo, không phải cấu hình chuẩn Việt Nam. Mình giữ nguyên để bạn thấy đúng những gì hệ thống có, và chỉ ra nên đổi thành gì khi làm thật, chứ không sửa thành VN cho "đẹp ảnh".

Nhớ ba ý

  1. Cài đặt kế toán gom các công tắc nền: tiền tệ bản tệ, gói bản địa hoá, thuế mặc định, quốc gia tài chính, làm tròn.
  2. Chỉnh ngay từ đầu (nhất là tiền tệ và gói bản địa hoá) — đổi sau khi có giao dịch rất phiền.
  3. Với Việt Nam: bản tệ VND, gói l10n_vn, thuế GTGT 10%, quốc gia Việt Nam.

Xong mảng kế toán — ta bước sang quản lý nhân sự. Phần 127 sẽ giới thiệu app Employees: hồ sơ nhân viên.