Bài trước ta ghi thanh toán cho một hoá đơn. Nhưng thực tế khách hay chuyển một cục trả cho nhiều hoá đơn cùng lúc. Ghi tay từng cái vừa mất công vừa dễ sai. Odoo cho thanh toán hàng loạt: chọn nhiều hoá đơn, tạo một thanh toán, hệ thống tự khớp với từng cái. Bài này làm mẫu.
Bước 1: chọn nhiều hoá đơn
Vào Hoá đơn → Khách hàng → Hoá đơn. Tích chọn nhiều dòng (cùng một khách):
Hình 1: Đã chọn 5 hoá đơn của Nguyễn Văn An (dòng "5 đã chọn"). Khi chọn nhiều dòng, thanh công cụ trên cùng hiện các nút thao tác hàng loạt: Gửi, Thanh toán, In, Tác vụ. Trong số này có hoá đơn chưa trả (INV/2026/00003, 00004) và trả một phần (INV/2026/00001 — còn nợ, đến hạn "Hôm qua" màu đỏ).
Bước 2: bấm "Thanh toán" — Odoo gộp thông minh
Bấm "Thanh toán", một hộp thoại hiện ra:
Hình 2: Hộp thoại Thanh toán cho nhiều hoá đơn. Điểm hay:
- Số tiền tự điền $6.875.000 — Odoo chỉ cộng phần còn nợ của các hoá đơn (kể cả phần dở dang của hoá đơn trả một phần), bỏ qua cái đã tất toán. Bạn không phải cộng tay.
- Nhóm thanh toán (Group Payments): tích ô này để tạo một phiếu thanh toán gộp cho tất cả; bỏ tích thì tạo nhiều phiếu riêng.
- Sổ nhật ký (Ngân hàng) và Ngày thanh toán như bình thường.
Bấm "Tạo thanh toán" là xong.
Bước 3: Odoo tự khớp (đối chiếu)
Sau khi tạo, một khoản thu 6.875.000 được khớp (đối chiếu) với ba hoá đơn còn nợ — cả ba lập tức chuyển sang "Đã thanh toán". "Đối chiếu" chính là việc nối một thanh toán với các hoá đơn mà nó trả — để sổ sách biết tiền này ứng với công nợ nào.
Bạn chỉ thao tác một lần; Odoo lo phần phân bổ tiền vào từng hoá đơn.
"Nhóm thanh toán" — một hay nhiều phiếu?
- Tích Nhóm thanh toán: tạo 1 phiếu gộp cho nhiều hoá đơn của cùng đối tác. Gọn, đúng thực tế "khách chuyển một cục".
- Bỏ tích: tạo mỗi hoá đơn một phiếu — hợp khi cần theo dõi riêng từng khoản.
Lưu ý: gộp chỉ áp dụng cho hoá đơn cùng đối tác và cùng loại (đều thu, hoặc đều chi).
Áp dụng cho cả bên mua
Y hệt bên bán: chọn nhiều hoá đơn nhà cung cấp rồi bấm Thanh toán để chi một cục cho một nhà cung cấp — thay vì trả lẻ từng hoá đơn.
Vài lưu ý cho người mới
- Chọn đúng các hoá đơn cùng một khách trước khi bấm Thanh toán.
- Kiểm số tiền trong hộp thoại — nó là tổng phần còn nợ, nên khớp với những gì khách thực trả.
- Đối chiếu sai thì mở phiếu thanh toán ra gỡ khớp và khớp lại; đừng xoá lung tung.
Nhớ ba ý
- Thanh toán hàng loạt: chọn nhiều hoá đơn → Thanh toán → Odoo tự cộng phần còn nợ và tạo phiếu.
- Nhóm thanh toán gộp 1 phiếu cho nhiều hoá đơn cùng đối tác; bỏ tích thì mỗi hoá đơn một phiếu.
- Đối chiếu = nối thanh toán với các hoá đơn nó trả; sau đó hoá đơn tự chuyển "Đã thanh toán".
Đi gần hết mảng kế toán, phần tới ta xem cách thiết lập ban đầu cho gọn. Phần 126 sẽ nói về cấu hình quy trình kế toán.
