Sau chuỗi bài kế toán, ta chuyển sang một mảng khác của quản trị: con người. Odoo có app Nhân viên (Employees) để gom hồ sơ nhân sự về một chỗ — ai đang làm, ở phòng ban nào, chức danh gì, liên hệ ra sao. Đây là module miễn phí (Community), và là nền cho các app nhân sự khác (chấm công, nghỉ phép, tuyển dụng…). Bài này giới thiệu cơ bản.

Màn hình chính: danh sách nhân viên

Mở app Nhân viên. Mặc định là dạng thẻ (kanban):

App Nhân viên dạng thẻ với 5 nhân viên gồm Trần Thị Bích Trưởng ca pha chế, Lê Văn Cường, Phạm Thị Dung, Hoàng Văn Em và Administrator; sidebar phòng ban Pha chế 2, Bán hàng 1, Kế toán 1

Hình 1: App Nhân viên. Mỗi thẻ là một người: Trần Thị Bích (Trưởng ca pha chế), Lê Văn Cường (Nhân viên pha chế), Phạm Thị Dung (Nhân viên bán hàng), Hoàng Văn Em (Kế toán viên)… Thẻ hiện nhanh chức danh, email, điện thoại. Cột trái nhóm theo Phòng ban (Pha chế 2, Bán hàng 1, Kế toán 1) — bấm vào để lọc. Trên cùng có các menu Nhân viên, Phòng ban, Báo cáo, Cấu hình.

Mở hồ sơ một nhân viên

Bấm vào một thẻ để xem hồ sơ đầy đủ:

Hồ sơ nhân viên Trần Thị Bích với các tab Công việc, CV, Cá nhân, Bảng lương, Cài đặt; mục Công việc ghi Phòng ban Pha chế, Chức danh Trưởng ca pha chế, và sơ đồ tổ chức

Hình 2: Hồ sơ Trần Thị Bích. Trên cùng là tên, email, điện thoại. Bên dưới chia thành các tab:

  • Công việc: Công ty, Phòng ban (Pha chế), Chức danh (Trưởng ca pha chế), Quản lý, và Sơ đồ tổ chức; phần Vị trí ghi địa chỉ nơi làm việc.
  • CV: lịch sử học vấn/kinh nghiệm.
  • Cá nhân: thông tin riêng (ngày sinh, CMND/CCCD, người phụ thuộc…).
  • Bảng lương và Cài đặt: liên quan hợp đồng, quyền hệ thống.

Đây là hồ sơ 360 độ của một nhân viên, gom mọi thứ về một nơi.

Vì sao nên dùng app Nhân viên?

  • Một nguồn dữ liệu duy nhất: thay vì file Excel rải rác, mọi hồ sơ nằm trong Odoo, ai có quyền đều tra được.
  • Nền cho các app khác: chấm công, nghỉ phép, tuyển dụng, lương… đều dựa vào hồ sơ nhân viên này.
  • Phân theo phòng ban: dễ xem cơ cấu tổ chức, ai thuộc bộ phận nào.

Nhân viên vs Người dùng (User) — đừng nhầm

Điểm người mới hay lẫn:

  • Nhân viên (Employee): một hồ sơ nhân sự — có thể là người không đăng nhập Odoo (ví dụ nhân viên pha chế chỉ được quản lý hồ sơ).
  • Người dùng (User): một tài khoản đăng nhập vào hệ thống.

Một người có thể vừa là nhân viên vừa là người dùng, nhưng không bắt buộc. Tạo hồ sơ nhân viên không tự tạo tài khoản đăng nhập.

Vài lưu ý cho người mới

  • Điền tối thiểu: tên, phòng ban, chức danh, liên hệ — đủ để quản lý cơ bản.
  • Thông tin nhạy cảm (lương, CCCD) nằm ở tab riêng và nên giới hạn quyền xem.
  • Gán quản lý để sơ đồ tổ chức hiện đúng cây báo cáo.

Nhớ ba ý

  1. App Nhân viên gom hồ sơ nhân sự (công việc, cá nhân, phòng ban, chức danh) về một chỗ; miễn phí.
  2. Hồ sơ chia tab (Công việc, CV, Cá nhân, Bảng lương, Cài đặt) và nhóm theo phòng ban.
  3. Nhân viên ≠ Người dùng: hồ sơ nhân sự khác tài khoản đăng nhập; tạo cái này không tự tạo cái kia.

Để tổ chức nhân viên gọn gàng, bước tiếp là dựng cơ cấu. Phần 128 sẽ nói về phòng ban và sơ đồ tổ chức.