Có kho chỉ cần "hàng về là cất vào ngay". Có kho lại muốn "hàng về để ở khu nhận đã, kiểm rồi mới cho vào kho chính". Odoo cho bạn chọn đúng độ phức tạp đó cho từng kho một — chỉ bằng vài nút bấm trong form Kho. Bài này chỉ cho bạn cái công tắc ấy và hệ quả của nó.

Form Kho: chọn số bước nhập và xuất

Vào Tồn kho → Cấu hình → Kho hàng, mở kho của bạn. Tab Cấu hình kho hàng có mục LÔ HÀNG:

Form Kho Công ty TNHH Cà Phê Việt, mục Lô hàng nhập về chọn Nhận hàng rồi lưu kho 2 bước, Lô hàng xuất đi chọn Lấy hàng rồi giao 2 bước

Hình 1: Form kho "Công ty TNHH Cà Phê Việt" (viết tắt WH). Hai lựa chọn quan trọng:

Lô hàng nhập về (cách hàng vào kho):

  • Nhận hàng và lưu kho (1 bước): hàng về là vào thẳng kho.
  • Nhận hàng rồi lưu kho (2 bước): về khu Nhận đã, rồi mới chuyển vào kho — đang chọn cái này.
  • Nhận hàng, kiểm soát chất lượng, rồi lưu kho (3 bước): thêm chặng kiểm hàng.

Lô hàng xuất đi (cách hàng ra kho):

  • Giao hàng (1 bước): lấy hàng giao luôn.
  • Lấy hàng rồi giao (2 bước): gom hàng ở khu xuất rồi mới giao — đang chọn cái này.
  • Lấy hàng, đóng gói, rồi giao (3 bước): thêm chặng đóng gói.

Bên phải là Tái cung ứng — kho này có thể mua để bù hàng, hoặc lấy hàng từ "Kho Chi nhánh Hà Nội".

Càng nhiều bước thì càng kiểm soát chặt (biết hàng đang ở khâu nào), nhưng thao tác cũng nhiều hơn. Kho nhỏ nên để 1 bước cho gọn; kho lớn, cần kiểm chất lượng thì mới lên 2–3 bước.

Đổi số bước, Odoo tự dựng "tuyến đường"

Đây là chỗ hay: mỗi khi bạn chọn số bước, Odoo tự sinh ra tuyến đường (route) tương ứng để hàng đi đúng lộ trình. Xem Tồn kho → Cấu hình → Tuyến cung ứng:

Danh sách Tuyến cung ứng 5 dòng: Kho Chi nhánh Hà Nội Receive in 1 step và Deliver in 1 step, Công ty Cà Phê Việt Receive in 2 steps input plus stock và Deliver in 2 steps pick plus ship, và tuyến Mua

Hình 2: Danh sách Tuyến cung ứng. Để ý Odoo tạo tuyến khớp đúng cấu hình từng kho: kho chính "Cà Phê Việt" có "Receive in 2 steps (input + stock)" và "Deliver in 2 steps (pick + ship)" — đúng như Hình 1; còn "Kho Chi nhánh Hà Nội" đơn giản hơn với "Receive in 1 step" và "Deliver in 1 step". Ngoài ra có tuyến "Mua" dùng chung.

(Lưu ý nhỏ: tên các tuyến tự sinh này Odoo để nguyên tiếng Anh — đó là mặc định của phần mềm, không phải mình gõ vào.)

Nói cách khác: bạn chỉ chọn "mấy bước", Odoo lo phần đường đi. Bạn không cần tự vẽ tuyến — trừ khi có nhu cầu rất đặc thù thì mới vào đây chỉnh tay.

Hai kho, hai cấu hình khác nhau — hoàn toàn được

Điểm đáng nhớ: mỗi kho có cấu hình riêng. Trong ví dụ, kho chính chạy 2 bước (chặt chẽ hơn) còn kho chi nhánh Hà Nội chạy 1 bước (gọn nhẹ). Bạn không bị buộc phải làm giống nhau — tuỳ quy mô và cách vận hành từng nơi.

Người mới nên làm gì?

  • Bắt đầu bằng 1 bước cho đơn giản, khi nào thấy cần kiểm soát hơn (khu nhận riêng, kiểm chất lượng, đóng gói) thì mới tăng bước.
  • Đừng đổi số bước khi đang có phiếu dở dang — nên đổi lúc kho "sạch" để tránh phiếu cũ mắc kẹt giữa các chặng.
  • Không cần đụng vào "Tuyến cung ứng" thủ công; cứ để Odoo tự dựng theo lựa chọn bước của bạn.

Nhớ ba ý

  1. Form Kho cho chọn nhập và xuất ở mức 1 / 2 / 3 bước — càng nhiều bước càng kiểm soát chặt, càng nhiều thao tác.
  2. Đổi số bước, Odoo tự sinh tuyến đường khớp cấu hình — bạn không phải vẽ tay.
  3. Mỗi kho cấu hình riêng — kho lớn chặt chẽ, kho nhỏ gọn nhẹ, không bắt buộc giống nhau.

Kho tạm ổn. Phần tới ta bước sang mảng tiền nong và một câu hỏi nhiều người nhầm: Phần 103 — Accounting và Invoicing khác nhau thế nào?