Người mới hay bối rối: "Odoo đã lập được hoá đơn, theo dõi được tiền khách nợ — vậy nó có kế toán rồi còn gì, sao tài liệu cứ nhắc phải mua thêm app Kế toán?". Câu trả lời nằm ở chỗ Odoo tách làm hai app khác nhau: Hoá đơn (Invoicing) — miễn phí, và Kế toán (Accounting) đầy đủ — trả phí. Bài này chỉ rõ ranh giới để bạn khỏi mua nhầm hoặc kỳ vọng nhầm.
Lưu ý: công ty mẫu để tiền tệ USD nên số có dấu
$; đọc như tiền Việt.
Cái bạn đang có: app Hoá đơn (miễn phí)
Hệ thống này đã cài sẵn Hoá đơn (Invoicing) — thuộc bản Community, không mất phí. Nó làm được kha khá:
Hình 1: Danh sách Hoá đơn khách hàng. Có hoá đơn INV/2026/00001 trị giá $ 5.000.000 (chưa thuế), đã thanh toán một phần, kèm ngày đến hạn; và một giấy báo có RINV/2026/00001 (hoàn tiền) đã tất toán. Các cột cho thấy đúng nghiệp vụ Invoicing: số hoá đơn, khách hàng, ngày lập, ngày đến hạn, số tiền, trạng thái thanh toán.
Tóm lại, Invoicing (Community, miễn phí) cho bạn:
- Lập hoá đơn bán (cho khách) và hoá đơn mua (từ nhà cung cấp).
- Ghi nhận thanh toán, theo dõi công nợ (ai nợ mình, mình nợ ai).
- Quản lý thuế cơ bản trên hoá đơn, xuất giấy báo có (hoàn tiền).
Với hộ kinh doanh và công ty nhỏ, bấy nhiêu thường đã đủ dùng.
Cái phải trả tiền: app Kế toán (Doanh nghiệp)
Vào Ứng dụng (Apps), bạn sẽ thấy sự thật rõ ràng:
Hình 2: So sánh hai card. "Xuất hóa đơn" (Hóa đơn & Thanh toán) — cái bạn đang dùng — chỉ có nút "Tìm hiểu thêm". Còn "Kế toán" ("Quản lý kế toán phân tích và tài chính") lại có nút "Nâng cấp" (Upgrade) — dấu hiệu nó thuộc bản Doanh nghiệp trả phí, không bật được trên Community. (Mình đã kiểm: module kế toán đầy đủ thậm chí không có sẵn trong bản Community này.)
App Kế toán (Enterprise) thêm những thứ Invoicing không có:
- Sổ cái đầy đủ và bút toán chi tiết cho mọi nghiệp vụ.
- Đối chiếu ngân hàng tự động (khớp sao kê với sổ).
- Báo cáo tài chính chuẩn: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi lỗ, dòng tiền…
- Tài sản, khấu hao, thuế nâng cao, chốt sổ cuối kỳ.
Vậy nên chọn thế nào?
| Hoá đơn (Invoicing) | Kế toán (Accounting) | |
|---|---|---|
| Giá | Miễn phí (Community) | Trả phí (Enterprise) |
| Lập hoá đơn bán/mua | ✅ | ✅ |
| Theo dõi công nợ, thanh toán | ✅ | ✅ |
| Sổ cái đầy đủ, đối chiếu ngân hàng | ❌ | ✅ |
| Báo cáo tài chính chuẩn (BCĐKT, Lãi lỗ) | ❌ | ✅ |
- Doanh nghiệp nhỏ, ít nghiệp vụ: Invoicing miễn phí thường đủ; phần kế toán tổng hợp có thể để kế toán làm ngoài.
- Doanh nghiệp cần sổ sách đầy đủ, báo cáo tài chính, đối chiếu ngân hàng: cân nhắc bản Enterprise có app Kế toán, hoặc giải pháp kế toán chuyên dụng.
Nói thẳng về bài này
Vì hệ thống demo là Community, mình không cài được app Kế toán đầy đủ (nó không có trong bản này). Nên bài không có ảnh chụp màn Kế toán Enterprise — mình sẽ không dựng ảnh giả. Những gì bạn thấy ở Hình 1–2 đều là màn thật: app Hoá đơn đang chạy, và bằng chứng "Kế toán" cần nâng cấp.
Nhớ ba ý
- Invoicing (Hoá đơn) = bản Community miễn phí: lập hoá đơn bán/mua, theo dõi công nợ, thanh toán.
- Accounting (Kế toán) = bản Doanh nghiệp trả phí: thêm sổ cái đầy đủ, đối chiếu ngân hàng, báo cáo tài chính chuẩn.
- Nhìn nút "Nâng cấp" trên card app trong Ứng dụng là biết ngay tính năng đó thuộc Enterprise.
Dù chưa có app Kế toán đầy đủ, ngay cả Invoicing miễn phí cũng dựa trên một xương sống kế toán: hệ thống tài khoản. Phần 104 sẽ xem Biểu đồ tài khoản (Chart of Accounts) — danh sách tài khoản mà mọi bút toán đều dựa vào.
