Suốt các bài trước, mỗi lần cần một tính năng mới — bảng giá, biến thể, đơn vị tính — ta lại "bật" nó ở đâu đó rồi khởi động lại. Cái "đâu đó" chính là màn hình Cài đặt của app Bán hàng: một bảng công tắc gom hết mọi tính năng bật/tắt được. Hiểu màn hình này, bạn tự quyết định app của mình gọn nhẹ hay đầy đủ đồ chơi — thay vì để mặc định.

Vào Bán hàng → Cấu hình → Cài đặt. Ta đi lần lượt từng khối.

Khối 1: Danh mục sản phẩm & Định giá

Màn Cài đặt Bán hàng, khối Danh mục sản phẩm với Biến thể, Đơn vị tính & bao bì đã bật; khối Định giá với Chiết khấu và Bảng giá đã bật

Hình 1: Hai khối đầu. Danh mục sản phẩm: bật Đơn vị tính & bao bì (đã tick — cho phép mua/bán theo nhiều đơn vị như bài "bao 50kg"), và Biến thể (bán sản phẩm theo thuộc tính). Định giá: Chiết khấu (thêm cột giảm giá trên đơn) và Bảng giá (nhiều mức giá cho một sản phẩm) đều đã bật. Mỗi công tắc bật lên là mở thêm menu/cột tương ứng trong app — đúng những thứ ta đã dùng ở các bài trước.

Mỗi ô có dòng mô tả ngắn ngay bên dưới — đọc là hiểu nó làm gì. Vài ô có link màu (như → Bảng giá) đưa thẳng tới nơi quản lý.

Khối 2: Báo giá & đơn hàng

Đây là khối quyết định cách bạn chốt đơn:

Khối Báo giá và đơn hàng: Chữ ký online đã bật, Thời hạn hiệu lực báo giá mặc định 30 ngày, Trình tạo báo giá PDF đã bật, Khoá đơn bán hàng đã xác nhận chưa bật

Hình 2: Khối Báo giá & đơn hàng. Đáng chú ý: Chữ ký online (đã bật — khách ký duyệt báo giá qua mạng), Thời hạn hiệu lực báo giá mặc định 30 ngày (báo giá tự hết hạn sau 30 ngày), Trình tạo báo giá PDF (đã bật — chèn trang bìa/mô tả cho báo giá đẹp hơn). Một ô rất đáng cân nhắc: Khoá đơn bán hàng đã xác nhận — bật lên thì đơn đã xác nhận không sửa được nữa, tránh chỉnh lén sau khi chốt. Ở đây đang tắt.

Khối 3: Xuất hoá đơn & Vận chuyển

Khối Xuất hóa đơn với Chính sách lập hóa đơn đang chọn theo số lượng đã đặt, và khối Đơn vị vận chuyển liệt kê các dịch vụ có nhãn Doanh nghiệp

Hình 3: Khối Xuất hóa đơn có Chính sách lập hoá đơn mặc định — đang chọn "Lập hoá đơn theo số lượng hàng đã đặt" (nhớ bài hoá đơn: đặt vs. giao). Đây là mặc định cho sản phẩm mới. Phía dưới, khối Đơn vị vận chuyển (UPS, DHL, FedEx, bpost...) đa số mang nhãn tím "Doanh nghiệp" — tức thuộc bản Enterprise, hoặc ghi "please go to Home>Apps to install". Bản Community này không có sẵn tích hợp hãng vận chuyển.

Community hay Enterprise — nhìn nhãn mà biết

Bạn sẽ thấy nhiều ô gắn nhãn "Doanh nghiệp" (Enterprise). Đó là tính năng chỉ có ở bản trả phí; trong bản Community, tick vào cũng không dùng được. Cách nhận biết nhanh:

  • Không nhãn → dùng được ngay trong Community (biến thể, bảng giá, chữ ký online, chính sách lập hoá đơn...).
  • Nhãn "Doanh nghiệp" → cần Enterprise (tích hợp hãng vận chuyển, đồng bộ Amazon/Shopee, hoa hồng...).

Biết điều này giúp bạn không mất công tìm một nút "không tồn tại" trong bản mình đang dùng.

Vài lưu ý cho người mới

  • Bật xong nhớ bấm "Lưu". Và với một số tính năng (biến thể, bảng giá, đơn vị tính), giao diện cần tải lại trang thì menu/cột mới hiện.
  • Đừng bật tất cả cho "cho chắc". Mỗi công tắc thêm menu, thêm cột, thêm chỗ rối. Chỉ bật cái bạn thật sự dùng — app càng gọn, nhân viên càng dễ làm.
  • Cài đặt là theo toàn hệ thống (hoặc theo công ty), không phải theo từng đơn. Đổi ở đây ảnh hưởng mọi người.

Nhớ ba ý

  1. Màn Cài đặt của app Bán hàng là bảng công tắc tính năng — bật/tắt để app khớp cách bạn vận hành.
  2. Đọc mô tả từng ô trước khi tick; vài ô quan trọng như "Khoá đơn đã xác nhận" hay "Chính sách lập hoá đơn" ảnh hưởng cả quy trình.
  3. Nhãn "Doanh nghiệp" = Enterprise; bản Community không dùng được những ô đó — nhìn nhãn để khỏi mất công.

Đến đây ta đã đi trọn app Bán hàng. Nhưng bán thì phải có hàng để bán — hàng đó từ đâu ra? Phần 75 mở sang app Mua hàng (Purchase): tạo yêu cầu báo giá (RFQ) gửi nhà cung cấp.