Ở bài 182 ta xem báo cáo của một mảng (sản xuất). Nhưng chủ quán thường muốn một màn hình nhìn phát ra hết: hôm nay bán bao nhiêu, mấy đơn, khách nào mua nhiều. Odoo gọi đó là Bảng điều khiển (Dashboards). Bài này giới thiệu nó — và phân biệt với Spreadsheet (bảng tính kiểu Excel ngay trong Odoo), một thứ hay bị nhầm là cùng loại.
Tin vui trước: Bảng điều khiển có sẵn, miễn phí trên Community.
Bảng điều khiển: số liệu kinh doanh trong một màn hình
Mở app Báo cáo tổng quan (Dashboards). Nó gom số liệu nhiều mảng thành một trang tổng quan:
Hình 1: Bảng điều khiển mảng Bán hàng. Trên cùng là bốn ô số liệu (KPI): Báo giá 6, Đơn hàng 9, Doanh thu $88.222k, Đơn hàng trung bình $9.802k. Giữa là biểu đồ Doanh số hàng tháng; dưới là bảng Báo giá tiêu biểu và Đơn bán hàng tiêu biểu (khách nào, bao nhiêu). Bên trái, sidebar chuyển nhanh giữa các mảng: Bán hàng, Tài chính, Logistics, Dịch vụ, Trang web. Bộ lọc "90 ngày qua" ở trên để đổi khoảng thời gian.
Đây là thứ chủ quán mở mỗi sáng: một cái liếc là nắm sức khỏe kinh doanh, khỏi phải vào từng app xem từng báo cáo. Và tất cả có sẵn — không phải dựng gì.
Spreadsheet: bảng tính kiểu Excel — nhưng là Enterprise
Nhiều người kỳ vọng Odoo có luôn bảng tính như Excel/Google Sheets ngay bên trong: tự kéo ô, viết công thức, mà số liệu lấy sống từ Odoo (bán được thêm đơn là bảng tự cập nhật). Đó là Spreadsheet — rất mạnh, nhưng ở bản trả phí. Tìm "Spreadsheet" trong Ứng dụng:
Hình 2: Tìm "Spreadsheet" trong Ứng dụng — kết quả "Không tìm thấy phân hệ!". Bản Community không có app bảng tính để cài (phần lõi kỹ thuật có sẵn nhưng ứng dụng bảng tính chỉnh sửa đầy đủ, gắn dữ liệu sống, là tính năng Enterprise). Mình kiểm bằng thông tin kỹ thuật để chắc, không dựng ảnh giả.
Nói cho rõ khác biệt:
| Bảng điều khiển (Dashboards) | Spreadsheet | |
|---|---|---|
| Có trên Community? | Có, sẵn dùng | Không (Enterprise) |
| Dùng để | Xem số liệu tổng hợp | Tự dựng bảng tính, công thức riêng |
| Ai chỉnh | Xem là chính | Kéo ô, viết công thức như Excel |
Community làm bảng tính bằng gì?
Không có Spreadsheet, bản Community vẫn phân tích số liệu tốt bằng:
- Bảng điều khiển cho cái nhìn tổng quan hằng ngày (như Hình 1).
- Báo cáo Pivot/Biểu đồ (bài 182): xoay số liệu theo nhiều chiều ngay trong Odoo.
- Xuất ra Excel: hầu hết báo cáo và danh sách đều có nút xuất file, mở bằng Excel/Google Sheets để tự làm công thức. Chỉ khác là bảng đó không tự cập nhật — muốn số mới thì xuất lại.
Với quán nhỏ, bộ ba này thường quá đủ. Spreadsheet gắn dữ liệu sống chỉ thật sự đáng tiền khi bạn dựng báo cáo phức tạp, cập nhật liên tục.
Khi nào nên nâng cấp?
- Bạn cần báo cáo tùy biến sâu, công thức riêng, mà vẫn muốn số liệu tự cập nhật từ Odoo.
- Nhiều người cùng làm trên một bảng tính gắn với dữ liệu thật.
Còn nếu chỉ cần theo dõi tổng quan + thỉnh thoảng xuất Excel, thì Community đã lo trọn.
Nhớ ba ý
- Bảng điều khiển (Dashboards) có sẵn miễn phí trên Community: KPI, biểu đồ, bảng tiêu biểu — một màn hình nắm sức khỏe kinh doanh.
- Spreadsheet (bảng tính kiểu Excel, gắn dữ liệu sống trong Odoo) là tính năng Enterprise, Community không có app này.
- Community thay thế bằng Bảng điều khiển + Pivot/Biểu đồ + xuất Excel — đủ cho phần lớn nhu cầu; nâng cấp khi cần bảng tính tự cập nhật, tùy biến sâu.
Hết mảng phân tích số liệu. Chặng cuối chuyển sang cộng tác nội bộ. Phần sau giới thiệu Discuss — kênh chat, nhắn tin và trao đổi ngay trong Odoo, khỏi cần app chat riêng.
