Suốt loạt bài nhân sự, ta đã nhập rất nhiều: hồ sơ nhân viên, phòng ban, kỹ năng, lương. Nhập vào thì phải lấy ra được cái nhìn tổng quan — nếu không, dữ liệu chỉ nằm im. Bài này khép lại chuỗi nhân sự bằng cách xem Odoo tự tổng hợp những gì ta nhập thành các màn hình dễ đọc. Và điểm hay: bạn không phải tự tính gì cả, Odoo cộng sẵn.
Nhắc lại bài 141: các báo cáo này cũng tuân theo phân quyền — người không đủ quyền nhân sự sẽ không mở được chúng.
Tổng quan theo phòng ban
Trong app Nhân viên, bấm menu Phòng ban. Odoo bày mỗi phòng ban thành một thẻ, kèm số người:
Hình 1: Tổng quan Phòng ban. Bốn phòng của quán: Bán hàng (1 người), Kế toán (1), Pha chế (2), Quản trị (1). Mỗi thẻ có nút "N Nhân viên" bấm vào là ra danh sách người của phòng đó. Đáng chú ý ở thẻ Pha chế còn hiện thêm "1 Đơn nghỉ phép" và "2 Các ứng viên mới" — Odoo tự nối dữ liệu từ app Nghỉ phép và Tuyển dụng vào đây.
Chỉ một màn hình này đã trả lời được vài câu hỏi quản lý hay gặp: quán có mấy phòng, mỗi phòng bao nhiêu người, phòng nào đang có đơn nghỉ phép chờ duyệt, phòng nào đang tuyển. Con số trên thẻ tự cập nhật mỗi khi bạn thêm/bớt nhân viên hay có đơn mới — không phải sửa tay.
Tổng quan kỹ năng cả đội
Từ bài 140, ta đã gán kỹ năng cho vài người. Giờ vào Báo cáo → Kho kỹ năng để xem bức tranh tổng hợp:
Hình 2: Báo cáo Kho kỹ năng, gom theo loại: nhóm Ngôn ngữ có 1 kỹ năng được ghi (mức trung bình 60%), nhóm Kỹ năng pha chế có 5 kỹ năng được ghi trên toàn đội (mức trung bình 82%). Bấm tam giác đầu mỗi dòng để bung ra chi tiết từng kỹ năng và từng người. Con số phần trăm là trung bình mức thành thạo do Odoo tự tính từ các kỹ năng đã gán.
Bảng này cho biết: về pha chế, đội của quán khá vững (82% trung bình); còn ngoại ngữ thì mới có một người ghi nhận, ở mức trung bình. Từ đó chủ quán biết nên đào tạo thêm mảng nào.
Báo cáo dạng bảng và đồ thị
Hầu hết màn hình báo cáo trong Odoo cho bạn đổi cách xem bằng các nút ở góc phải:
- Danh sách / Bảng (pivot) — xem số liệu dạng bảng, gom nhóm được nhiều tầng (như Hình 2).
- Đồ thị (graph) — xem dạng cột, đường, hoặc bánh; hợp để trình bày, so sánh nhanh.
Bạn có thể gom nhóm theo tiêu chí khác (theo chức vụ, theo công ty...) bằng ô tìm kiếm phía trên. Cùng một dữ liệu, nhiều góc nhìn — đó là sức mạnh của báo cáo trong Odoo, và tất cả đều tự tính từ dữ liệu bạn đã nhập, không cần lập công thức.
Nhớ ba ý
- Odoo tự tổng hợp dữ liệu nhân sự thành các màn hình tổng quan — bạn không phải tự tính.
- Màn Phòng ban cho biết số người mỗi phòng, kèm đơn nghỉ phép và tuyển dụng liên quan; báo cáo Kho kỹ năng cho biết mức thành thạo trung bình của cả đội.
- Mọi báo cáo đổi được giữa bảng (pivot) và đồ thị, gom nhóm theo nhiều tiêu chí — cùng dữ liệu, nhiều góc nhìn.
Hết mảng nhân sự. Phần sau ta bước sang một app hoàn toàn mới, hữu ích cho cả việc ngoài bán hàng: Dự án (Project) — quản lý công việc theo dự án và nhiệm vụ, ví dụ chuẩn bị khai trương một chi nhánh mới.
