Quán mở rộng, cần thêm người. Thay vì quản lý CV rải rác trong email và giấy, Odoo có app Tuyển dụng (Recruitment) gom mọi thứ: mở vị trí cần tuyển, nhận ứng viên, theo dõi qua từng vòng. Module miễn phí. Bài này bắt đầu từ bước đầu: mở tin tuyển dụng.

Màn hình vị trí tuyển dụng

Mở app Tuyển dụng:

App Tuyển dụng với 2 vị trí: Nhân viên bán hàng 1 to recruit 0 đơn ứng tuyển mới, Nhân viên pha chế 2 to recruit 0 đơn ứng tuyển mới; sidebar phòng ban Bán hàng 1 Pha chế 1

Hình 1: Màn Vị trí công việc. Hai vị trí đang mở: Nhân viên bán hàng (cần tuyển 1) và Nhân viên pha chế (cần tuyển 2). Mỗi thẻ hiển thị nhanh: số cần tuyển ("to recruit"), đơn ứng tuyển mới, đang xử lý ("in progress"). Hiện cả hai đều 0 ứng viên vì mình vừa mở. Cột trái lọc theo phòng ban. Bấm số "đơn ứng tuyển mới" là nhảy vào danh sách ứng viên của vị trí đó.

Mở/cấu hình một vị trí

Bấm vào một vị trí để xem chi tiết:

Form vị trí Nhân viên pha chế với Hiring Process (chuyên viên tuyển dụng, người phỏng vấn, bí danh email), Tin tuyển dụng (Mục tiêu 2 new employees, kỹ năng mong đợi), Chức vụ (phòng ban Pha chế, nơi làm việc), nút Ứng viên 0

Hình 2: Form "Nhân viên pha chế". Các mục:

  • Hiring Process (quy trình tuyển): Chuyên viên tuyển dụng, Người phỏng vấn, Bí danh email (email nhận CV — ứng viên gửi vào là tự tạo hồ sơ).
  • Tin tuyển dụng: Mục tiêu = 2 new employees (số cần tuyển), Kỹ năng mong đợi, bằng cấp.*
  • Chức vụ: Phòng ban (Pha chế), Nơi làm việc.
  • Nút "Ứng viên" phía trên dẫn tới danh sách hồ sơ ứng tuyển vào vị trí này.

Ứng viên vào bằng đường nào?

Sau khi mở vị trí, ứng viên có thể vào hệ thống qua:

  • Bí danh email: đặt một email cho vị trí (vd tuyendung-phache@...); ai gửi CV vào đó, Odoo tự tạo hồ sơ ứng viên.
  • Trang tuyển dụng trên website (nếu bật app Website): đăng tin công khai, ứng viên nộp online.
  • Nhập tay: nhà tuyển dụng tự thêm ứng viên từ CV nhận ngoài.

Vì sao nên dùng?

  • Một nơi quản mọi ứng viên, khỏi lạc CV trong hộp thư.
  • Đếm tự động: mỗi vị trí thấy ngay bao nhiêu người ứng tuyển, đang ở vòng nào.
  • Chuẩn hoá quy trình: ai cũng theo cùng các bước (sẽ nói ở bài sau).

Vài lưu ý cho người mới

  • Đặt Mục tiêu (số cần tuyển) đúng để biết khi nào tuyển đủ.
  • Gán phòng ban và người phụ trách để hồ sơ về đúng người.
  • Bật bí danh email nếu muốn nhận CV tự động.

Nhớ ba ý

  1. App Tuyển dụng quản lý vị trí cần tuyển và ứng viên; miễn phí.
  2. Mỗi vị trí có số cần tuyển, phòng ban, người phụ trách, bí danh email — và đếm ứng viên tự động.
  3. Ứng viên vào qua email, website, hoặc nhập tay; mọi hồ sơ gom về một chỗ.

Có ứng viên rồi thì sàng lọc và phỏng vấn thế nào? Phần 135 sẽ nói về quy trình phỏng vấn ứng viên — các vòng từ nộp đơn tới tuyển.