Bài trước ta thấy chấm công ghi giờ vào/ra. Nhưng nhân viên pha chế đâu có tài khoản Odoo để tự bấm? Giải pháp là Chế độ Ki-ốt (Kiosk): đặt một thiết bị chung (máy tính bảng/điện thoại cũ) ở cửa quán, ai đến ca chỉ cần chạm tên hoặc quẹt thẻ là chấm công. Bài này dựng nó.

Màn hình Ki-ốt

Trong app Chấm công, bấm menu "Chế độ Ki-ốt". Odoo mở một màn hình toàn màn hình:

Màn Kiosk chấm công toàn màn hình với đồng hồ 5:34 Thứ Tư 16 tháng 9 2026, logo Cà Phê Việt, thẻ Scan your badge kèm mã vạch, nút Identify Manually và Powered by Odoo

Hình 1: Màn Ki-ốt. Giữa màn là thẻ "Scan your badge" với mã vạch — nhân viên quẹt thẻ nhân viên để chấm công. Trên cùng có đồng hồ + ngày, logo "Cà Phê Việt". Banner gợi ý kết nối đầu đọc RFID để quẹt thẻ từ. Góc dưới trái là nút "Identify Manually" (nhận diện thủ công) cho ai không có thẻ. Đây là màn thiết kế để chạy toàn màn hình trên một tablet ở quầy.

Lưu ý: Ki-ốt mở ở một địa chỉ web riêng (có mã bảo mật) — bạn bật trên tablet rồi để đó, nhân viên tự dùng, không cần đăng nhập tài khoản Odoo.

Nhận diện thủ công: chạm tên mình

Nếu chưa có thẻ, bấm "Identify Manually":

Màn chọn nhân viên trên Kiosk: lưới thẻ Administrator, Hoàng Văn Em, Lê Văn Cường, Phạm Thị Dung, Trần Thị Bích đều trạng thái Absent; cột trái lọc theo phòng ban Bán hàng, Kế toán, Pha chế, Quản trị

Hình 2: Màn chọn nhân viên. Mỗi người là một thẻ lớn có ảnh/chữ cái đầu, kèm trạng thái "Absent" (chưa vào ca) hay đang làm. Nhân viên chạm vào thẻ tên mình để chấm công. Cột trái lọc theo phòng ban (Pha chế 2, Bán hàng 1…) cho dễ tìm khi đông người. Có cả ô Tìm kiếm theo tên.

Ba cách chấm công trên Ki-ốt

  1. Quẹt mã vạch (badge): in thẻ nhân viên có mã vạch, quẹt là xong — nhanh nhất.
  2. Thẻ RFID: cắm đầu đọc RFID, chạm thẻ từ.
  3. Chọn tên thủ công: chạm thẻ tên mình (như Hình 2). Có thể bật mã PIN để tránh người khác chấm hộ.

Chạm/quẹt lần đầu là vào ca, lần sau là tan ca — Odoo tự tính giờ như bài trước.

Vì sao Ki-ốt hợp quán cà phê?

  • Không cần cấp tài khoản cho từng nhân viên pha chế/phục vụ.
  • Một thiết bị dùng chung ở cửa — rẻ, gọn.
  • Chống gian lận bằng mã PIN hoặc thẻ RFID.

Vài lưu ý cho người mới

  • Dùng đúng địa chỉ Ki-ốt trên tablet; khoá tablet ở chế độ toàn màn hình để nhân viên không thoát ra.
  • Bật mã PIN nếu lo chấm công hộ.
  • Đồng hồ hiển thị giờ Việt Nam — kiểm tra múi giờ thiết bị cho khớp.

Nhớ ba ý

  1. Chế độ Ki-ốt biến một thiết bị chung thành điểm chấm công cho cả quán, chạy toàn màn hình.
  2. Nhân viên chấm công bằng quẹt mã vạch, thẻ RFID, hoặc chạm chọn tên (có thể kèm mã PIN).
  3. Ki-ốt mở ở địa chỉ riêng, không cần nhân viên có tài khoản Odoo.

Xong mảng chấm công, ta chuyển sang tuyển người. Phần 134 sẽ giới thiệu app Recruitment: đăng tin tuyển dụng.