Quán cà phê cần biết ai vào ca lúc mấy giờ, về lúc nào, có đủ công không — để tính lương và xếp ca. Ghi tay sổ chấm công thì dễ sai và khó tổng hợp. Odoo có app Chấm công (Attendances): nhân viên quẹt vào/ra, hệ thống tự tính số giờ làm. Module miễn phí. Bài này giới thiệu.

Danh sách bản ghi chấm công

Mở app Chấm công:

Danh sách chấm công với 8 bản ghi: Trần Thị Bích, Hoàng Văn Em, Phạm Thị Dung, Lê Văn Cường mỗi người ngày 15/9 vào 8:00 ra 17:30 làm 9:30 và ngày 14/9 vào 8:00 ra 17:00 làm 9:00

Hình 1: Danh sách Chấm công. Mỗi dòng là một ca: Nhân viên, Đăng nhập (giờ vào), Đăng xuất (giờ ra), Giờ đã làm việc (tự tính). Ví dụ Trần Thị Bích ngày 15/9 vào 8:00, ra 17:30 → làm 9:30; ngày 14/9 vào 8:00 ra 17:00 → 9:00. Cả bốn nhân viên đều có bản ghi hai ngày. Số giờ do Odoo tự tính từ vào–ra, không nhập tay.

Chi tiết một bản ghi

Bấm vào một dòng để xem chi tiết:

Form bản ghi chấm công của Trần Thị Bích: Đăng nhập 8:00 15/9, Đăng xuất 17:30 15/9, Thời gian làm việc 09:30, Chế độ Thủ công

Hình 2: Bản ghi "09:30 (08:00–17:30)" của Trần Thị Bích. Ghi rõ Đăng nhập 8:00, Đăng xuất 17:30, Thời gian làm việc 09:30. Mục Chế độ ghi "Thủ công" — nghĩa là bản ghi này được nhập tay (còn có chế độ quẹt qua ki-ốt). Có cả "Validated Extra Hours" (giờ làm thêm được duyệt) cho nhu cầu tính OT.

Nhân viên chấm công bằng gì?

Odoo cho nhiều cách vào/ra:

  • Chế độ Ki-ốt: đặt một máy tính bảng/điện thoại chung ở cửa quán; nhân viên tới quẹt (mã PIN/thẻ) để vào ca và tan ca. Rất hợp cửa hàng, quán ăn.
  • Tự quẹt trên tài khoản: nhân viên có tài khoản Odoo tự bấm "Vào/Ra".
  • Nhập tay: quản lý nhập bù khi cần (như dữ liệu mẫu ở trên).

Vì sao nên dùng?

  • Số giờ chính xác: tự tính từ vào–ra, khỏi cộng tay.
  • Nền cho tính lương: giờ công là đầu vào để tính lương theo giờ/OT.
  • Minh bạch: ai đi trễ, về sớm, làm thêm đều có dữ liệu rõ ràng.

Vài lưu ý cho người mới

  • Múi giờ: Odoo lưu giờ theo chuẩn quốc tế nhưng hiển thị theo giờ Việt Nam — bạn thấy 8:00, 17:30 là giờ địa phương.
  • Quên quẹt ra: nếu nhân viên quên "Ra", bản ghi sẽ treo; quản lý vào sửa tay.
  • Kết hợp giờ làm việc chuẩn (40 giờ/tuần trong hợp đồng) để so sánh đủ/thiếu công.

Nhớ ba ý

  1. App Chấm công ghi giờ vào/ra và tự tính số giờ làm việc; miễn phí.
  2. Nhân viên vào/ra qua ki-ốt, tự quẹt, hoặc quản lý nhập tay.
  3. Giờ công là nền để tính lương/OT và theo dõi đi trễ – về sớm.

Cách tiện nhất cho cửa hàng là dùng ki-ốt. Phần 133 sẽ đi sâu Kiosk chấm công — dựng điểm quẹt vào/ra cho quán.