Bài trước ta thấy nhân viên xin nghỉ và quản lý duyệt. Bài này đi sâu hơn: có bao nhiêu loại nghỉ, mỗi loại cần duyệt kiểu nào, và quản lý duyệt đơn ra sao.

Các loại ngày nghỉ

Vào Ngày nghỉ → Cấu hình → Loại ngày nghỉ:

Danh sách Loại ngày nghỉ gồm Ngày nghỉ có lương, Nghỉ ốm, Không thanh toán, Ngày nghỉ bù, Ngày nghỉ thêm, Giờ làm thêm, cột Phê duyệt phân bổ Bởi Người phụ trách ngày nghỉ

Hình 1: Các loại ngày nghỉ: Ngày nghỉ có lương (phép năm), Nghỉ ốm, Không thanh toán (nghỉ không lương), Ngày nghỉ bù, Ngày nghỉ thêm, Giờ làm thêm. Mỗi loại là một "quỹ nghỉ" riêng với chính sách riêng. Cột "Phê duyệt phân bổ" cho biết ai được cấp quỹ nghỉ (ở đây "Bởi Người phụ trách ngày nghỉ").

Mỗi loại có hai thiết lập quan trọng (mở loại ra để chỉnh):

  • Yêu cầu phân bổ: có cần cấp quỹ trước không. Phép năm thường cần (cấp 12 ngày/năm); nghỉ ốm/không lương có thể không cần — xin là được.
  • Kiểu phê duyệt: đơn của loại này duyệt thế nào.

Bốn kiểu phê duyệt

Đây là điểm cốt lõi. Odoo cho mỗi loại nghỉ chọn một trong các mức:

  • Không cần duyệt: xin là có hiệu lực ngay (ví dụ nghỉ ốm ngắn).
  • Người quản lý duyệt: quản lý trực tiếp phê duyệt.
  • Người phụ trách nghỉ phép (HR) duyệt.
  • Cả hai (quản lý + HR): duyệt hai cấp — đơn phải qua hai lần.

Tùy mức độ chặt chẽ công ty muốn mà chọn. Phép năm thường duyệt hai cấp; nghỉ vặt thì gọn hơn.

Quản lý duyệt một đơn

Khi có đơn chờ, quản lý mở ra và thấy nút duyệt ngay:

Đơn nghỉ của Lê Văn Cường 1 ngày 24/09/2026, thanh trạng thái đang ở Cần phê duyệt, có nút Phê duyệt màu tím và Từ chối, loại Ngày nghỉ có lương, lý do nghỉ phép cá nhân

Hình 2: Đơn của Lê Văn Cường — "1 ngày (24/09/2026)", đang ở bước "Cần phê duyệt" (thanh trạng thái: Cần phê duyệt → Phê duyệt lần hai → Đã phê duyệt). Quản lý chỉ cần bấm "Phê duyệt" (nút tím) hoặc "Từ chối". Vì loại "Ngày nghỉ có lương" đặt duyệt hai cấp, sau khi quản lý duyệt, đơn sẽ chuyển sang "Phê duyệt lần hai" chờ HR chốt.

Duyệt hàng loạt

Ở màn "Tất cả đơn nghỉ phép" (menu Quản lý), quản lý thấy mọi đơn chờ và có thể duyệt nhanh nhiều đơn — mỗi dòng có nút Phê duyệt/Từ chối ngay, không cần mở từng cái.

Vài lưu ý cho người mới

  • Thiết lập kiểu phê duyệt phù hợp: chặt quá thì phiền, lỏng quá thì khó kiểm soát.
  • Loại cần phân bổ thì phải cấp quỹ trước, nếu không nhân viên không xin được.
  • Từ chối kèm lý do (trong ghi chú) để nhân viên hiểu vì sao.

Nhớ ba ý

  1. Odoo có nhiều loại nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, không lương, nghỉ bù…), mỗi loại chính sách riêng.
  2. Mỗi loại chọn kiểu phê duyệt: không cần duyệt / quản lý / HR / cả hai cấp.
  3. Quản lý duyệt hoặc từ chối đơn bằng một cú bấm; đơn đi theo thanh trạng thái cho tới khi được duyệt.

Nghỉ phép xong, mảng nhân sự tiếp theo là theo dõi giờ công. Phần 132 sẽ giới thiệu app Attendances: chấm công vào/ra.