Nghỉ phép là chuyện ai cũng cần, và quản lý bằng giấy/Excel thì rối: ai còn bao nhiêu ngày, đơn nào đã duyệt, ai đang nghỉ hôm nay? Odoo có app Ngày nghỉ (Time Off) lo trọn: nhân viên xin nghỉ, quản lý duyệt, hệ thống tự trừ số ngày còn lại. Module miễn phí. Bài này giới thiệu.
Danh sách đơn nghỉ và số dư phép
Mở app Ngày nghỉ:
Hình 1: Danh sách đơn nghỉ. Đơn của Trần Thị Bích: loại "Ngày nghỉ có lương", 21–22 thg 9 (2 ngày), dải xanh "ĐÃ PHÊ DUYỆT". Cột "10,00 / 12,00 — Số ngày còn lại hiện tại" cho biết: được cấp 12 ngày phép, đã dùng 2, còn 10. Hệ thống tự trừ, không phải tính tay. Nút "Từ chối" để quản lý huỷ duyệt nếu cần.
Quy trình xin – duyệt
Mở một đơn nghỉ, bạn thấy rõ luồng duyệt:
Hình 2: Đơn "Trần Thị Bích — Ngày nghỉ có lương 2 ngày". Thanh trạng thái trên cùng: Cần phê duyệt → Phê duyệt lần hai → Đã phê duyệt. Nội dung: nhân viên, phòng ban (Pha chế), loại ngày nghỉ, khoảng ngày (21→22/9, 2 ngày), lý do "Nghỉ phép việc gia đình". Nhật ký bên phải ghi lại "To Approve → Approved". Đây là quy trình chuẩn: nhân viên gửi → quản lý duyệt → đơn có hiệu lực.
Các bước dùng thực tế
- Cấp phép (allocation): đầu kỳ, HR cấp số ngày phép cho nhân viên (ví dụ 12 ngày/năm).
- Nhân viên xin nghỉ: chọn loại nghỉ, khoảng ngày, ghi lý do, gửi đi.
- Quản lý duyệt/từ chối: đơn chuyển trạng thái tương ứng.
- Hệ thống tự trừ: số ngày còn lại giảm theo đơn đã duyệt (12 → 10).
Nhiều loại nghỉ khác nhau
Odoo phân biệt các loại ngày nghỉ: nghỉ có lương (phép năm), nghỉ ốm, nghỉ không lương… Mỗi loại có chính sách riêng (có cần cấp phép trước không, có trừ lương không). Bạn chọn đúng loại khi xin nghỉ để hệ thống tính đúng.
Vì sao nên dùng?
- Minh bạch số dư: ai cũng thấy mình còn bao nhiêu ngày, khỏi tranh cãi.
- Duyệt có quy trình: đơn đi đúng người quản lý, có dấu vết.
- Nhìn tổng thể: quản lý xem lịch ai nghỉ khi nào để xếp ca — nhất là quán cà phê cần đủ người pha chế mỗi ngày.
Vài lưu ý cho người mới
- Cấp phép trước cho các loại nghỉ yêu cầu (nếu không, nhân viên không xin được — Odoo báo "chưa có phân bổ").
- Chọn đúng loại nghỉ để trừ đúng quỹ và đúng chính sách lương.
- Số ngày tự tính theo lịch làm việc (40 giờ/tuần) — nghỉ cuối tuần không bị trừ nếu không phải ngày làm.
Nhớ ba ý
- App Ngày nghỉ (Time Off) quản lý xin – duyệt nghỉ phép; miễn phí.
- Số ngày còn lại tự trừ (12 → 10 sau khi nghỉ 2 ngày); ai cũng thấy số dư của mình.
- Có nhiều loại nghỉ (phép năm, nghỉ ốm…) với chính sách riêng; chọn đúng loại khi xin.
Phần tới đi sâu vào phía quản lý: Phần 131 sẽ nói kỹ hơn về duyệt nghỉ phép và các loại phép.
