Doanh nghiệp làm ăn với nước ngoài hay gặp cảnh: thu tiền khách bằng USD, trả nhà cung cấp bằng EUR, nhưng sổ sách công ty ghi bằng VND. Ba đồng tiền, một cuốn sổ — nếu quy đổi tay thì loạn ngay. Odoo có sẵn đa tiền tệ (Multi-currency) để lo việc đó. Bài này chỉ cách bật và hiểu cơ chế.
Bước 1: bật đa tiền tệ và kích hoạt đồng tiền cần dùng
Sau khi bật tính năng Nhiều loại tiền tệ (trong Cài đặt Kế toán), vào Hoá đơn → Cấu hình → Tiền tệ. Odoo có sẵn 170 đồng tiền, bạn chỉ kích hoạt những đồng mình dùng:
Hình 1: Danh sách Tiền tệ. Ba đồng đang bật (nút xanh "Đang hoạt động"): USD ($, 1,000000 — đây là đồng bản tệ của công ty mẫu), VND (₫, Vietnamese đồng), và EUR (€, 0,920000). Hàng trăm đồng còn lại đang tắt. Nguyên tắc: chỉ bật đồng nào bạn thực sự giao dịch cho gọn.
Bước 2: khai tỷ giá theo ngày
Mở một đồng tiền ra, ví dụ VND:
Hình 2: Form VND — biểu tượng ₫, đơn vị "Dong"/"Xu", vị trí biểu tượng "Sau Tổng tiền" (nên số ra dạng 1.000.000 ₫). Tab "Tỷ lệ" giữ tỷ giá theo ngày: dòng 16 thg 9 cho biết 1 USD ≈ 25.400 VND (và chiều ngược lại rất nhỏ). Mỗi khi tỷ giá đổi, bạn thêm một dòng mới theo ngày — Odoo dùng đúng tỷ giá của ngày giao dịch.
Odoo quy đổi thế nào?
Khi bạn lập hoá đơn/thanh toán bằng ngoại tệ:
- Bạn nhập số tiền bằng đồng của giao dịch (ví dụ hoá đơn 100 EUR).
- Odoo lấy tỷ giá của ngày đó để quy đổi sang đồng bản tệ (USD/VND) và ghi vào sổ.
- Cả hai con số (ngoại tệ và bản tệ) đều được lưu — báo cáo bằng bản tệ, nhưng vẫn biết gốc ngoại tệ.
Bạn không bấm máy tính lần nào; chỉ cần tỷ giá đúng là con số quy đổi đúng.
Chênh lệch tỷ giá là gì?
Tỷ giá thay đổi theo thời gian. Ví dụ: bạn xuất hoá đơn 100 EUR lúc tỷ giá này, nhưng khách trả tiền hai tuần sau khi tỷ giá đã khác — số bản tệ thu về lệch một chút so với lúc ghi hoá đơn. Phần lệch đó gọi là chênh lệch tỷ giá (lãi/lỗ tỷ giá), và Odoo ghi vào một tài khoản riêng (Foreign Exchange). Nhờ vậy sổ luôn cân, và bạn thấy rõ ảnh hưởng của biến động tỷ giá.
Vài lưu ý cho người mới
- Đồng bản tệ (của công ty) là gốc để quy đổi mọi thứ — ở công ty mẫu là USD; doanh nghiệp Việt thường đặt VND.
- Chỉ bật đồng tiền cần dùng; bật cả 170 đồng chỉ làm rối.
- Cập nhật tỷ giá đều đặn (nhập tay theo ngày, hoặc bản Enterprise có thể tự lấy tỷ giá từ ngân hàng) — tỷ giá cũ làm quy đổi sai.
Ghi chú thật: suốt loạt bài, công ty mẫu để bản tệ USD nên số hiển thị kèm
$. Đây là lựa chọn của dữ liệu mẫu; khi triển khai thật ở Việt Nam bạn đặt bản tệ VND để số ra₫.
Nhớ ba ý
- Đa tiền tệ cho phép giao dịch bằng nhiều đồng; Odoo tự quy đổi về đồng bản tệ theo tỷ giá của ngày.
- Kích hoạt đồng tiền cần dùng và khai tỷ giá theo ngày trong tab Tỷ lệ.
- Chênh lệch tỷ giá (do tỷ giá đổi giữa lúc ghi và lúc trả) được Odoo ghi vào tài khoản Foreign Exchange để sổ luôn cân.
Tiền tệ xong. Giờ đến một công cụ giúp trả lời "khoản chi này thuộc dự án/bộ phận nào?": Phần 118 — kế toán phân tích (Analytic) cơ bản.
