Ở bài về hoá đơn, hoá đơn INV/2026/00001 có một cột "Ngày đến hạn". Con số ngày đó không tự nhiên mà có — nó do Điều khoản thanh toán quyết định. Đây là công cụ để bạn khai một lần "khách trả kiểu gì", rồi Odoo tự tính ngày đến hạn cho mọi hoá đơn, kể cả khi chia nhiều đợt.
Danh sách điều khoản thanh toán
Vào Hoá đơn → Cấu hình → Điều khoản thanh toán:
Hình 1: Danh sách Điều khoản thanh toán (11 điều khoản). Mỗi dòng là một "kiểu trả": Thanh toán ngay, 15 / 21 / 30 / 45 ngày, Cuối tháng kế tiếp, 30% trả ngay, còn lại trả trong 60 ngày, và Cọc 50%, còn lại sau 30 ngày. Bạn chọn một trong số này gắn vào khách hàng hoặc từng hoá đơn.
Mỗi điều khoản trả lời câu hỏi "khi nào khách phải trả và trả bao nhiêu mỗi lần". Có cái đơn giản (trả sau 30 ngày), có cái chia đợt (cọc trước, trả sau).
Mở một điều khoản chia nhiều đợt
Bấm vào "Cọc 50%, còn lại sau 30 ngày" — đây là ví dụ hay nhất:
Hình 2: Form "Cọc 50%, còn lại sau 30 ngày". Phần ĐIỀU KHOẢN ĐẾN HẠN có hai dòng: 50% "0 ngày sau ngày lập hoá đơn" (trả ngay khi lập), và 50% "30 ngày sau ngày lập hoá đơn". Bên phải, khung XEM TRƯỚC lấy ví dụ hoá đơn 1.000 lập ngày 15/9 và minh hoạ ngay: đợt 1 là 500 đến hạn 15/09/2026, đợt 2 là 500 đến hạn 15/10/2026. Bạn thấy Odoo tự chia tiền và tự tính hai ngày đến hạn.
Đây chính là sức mạnh: bạn chỉ mô tả quy tắc (bao nhiêu %, sau bao nhiêu ngày), Odoo lo phần tính toán cho từng hoá đơn cụ thể.
Ba kiểu điều khoản thường gặp
- Trả ngay (Immediate): đến hạn = ngày lập hoá đơn. Dùng khi thu tiền liền.
- Trả sau N ngày (Net 30…): cho khách nợ một khoảng — phổ biến trong bán sỉ, B2B.
- Chia nhiều đợt: cọc trước một phần, phần còn lại trả sau — hợp với đơn giá trị lớn, hàng đặt trước.
Điều khoản ảnh hưởng gì?
Khi bạn gắn điều khoản vào hoá đơn:
- Odoo tự điền Ngày đến hạn (và nhiều mốc đến hạn nếu chia đợt).
- Báo cáo công nợ dựa vào ngày đến hạn để biết khoản nào sắp tới hạn / đã quá hạn.
- Việc nhắc nợ cũng bám theo mốc này.
Nói cách khác, điều khoản thanh toán là cái "đồng hồ hẹn giờ" cho từng khoản phải thu.
Người mới nên làm gì?
- Gắn điều khoản mặc định cho khách hàng (trên hồ sơ khách) để mọi hoá đơn của họ tự áp đúng kiểu trả — khỏi chọn lại từng lần.
- Cần kiểu riêng (ví dụ "cọc 30%, 40% khi giao, 30% sau 15 ngày") thì bấm Mới, thêm từng dòng % và số ngày; xem khung Xem trước để kiểm.
- Đừng nhầm "điều khoản thanh toán" (khi nào trả) với "phương thức thanh toán" (trả bằng gì — tiền mặt, chuyển khoản).
Nhớ ba ý
- Điều khoản thanh toán quy định khi nào và trả bao nhiêu mỗi đợt; Odoo tự tính Ngày đến hạn.
- Hỗ trợ cả trả ngay, trả sau N ngày, và chia nhiều đợt — khung Xem trước minh hoạ ngay bằng ví dụ.
- Gắn điều khoản mặc định cho khách hàng để hoá đơn tự áp; công nợ và nhắc nợ bám theo ngày đến hạn.
Đủ nền tảng rồi — giờ ta bắt tay làm việc thật. Phần 108 sẽ hướng dẫn tạo một hoá đơn bán (Customer Invoice) từ đầu, từng bước.
