Ở bài trước ta đưa hàng vào kho bằng tay. Chiều ngược lại cũng có: hàng ra khỏi kho mà chẳng có đơn bán nào. Ví dụ: biếu 5kg cà phê cho đối tác, gửi hàng mẫu cho khách tiềm năng, hay đưa hàng đi trưng bày hội chợ. Tiền không thu, hoá đơn không lập — nhưng kho vẫn phải trừ đúng số đã đưa đi.
Lúc đó, bạn tạo phiếu xuất kho (giao hàng) thủ công. Bài này làm từ số 0: xuất 5kg Robusta biếu đối tác.
Bước 1: Tạo phiếu giao hàng mới
Từ app Tồn kho, vào thẻ Lệnh giao hàng rồi bấm Mới (hoặc menu Hoạt động → Lệnh giao hàng → Mới). Điền: hàng gì, số lượng, và lấy ra từ vị trí nguồn nào.
Hình 1: Phiếu WH/OUT/00007 — mã OUT vì hàng xuất khỏi kho. Giống bài nhập tay, dấu hiệu "tự tạo" là ô Chứng từ gốc để trống (chỗ mờ "VD: PO0032" chỉ là gợi ý) — phiếu này không gắn với đơn bán nào. Vị trí nguồn WH/Stock, dòng hàng Robusta 5kg với nhãn xanh Có hàng (kho đủ hàng để xuất). Ô "Địa chỉ giao hàng" có thể điền nơi nhận hoặc để trống.
Nhãn Có hàng rất quan trọng: nó xác nhận kho thật sự có đủ 5kg để đưa đi. Nếu thiếu, phiếu sẽ báo và bạn không xuất khống được.
Bước 2: Xác nhận, hàng rời kho
Bấm Xác nhận, phiếu chuyển Hoàn tất:
Hình 2: Phiếu giờ Hoàn tất, lịch sử ghi Sẵn sàng → Hoàn tất. Ngay lúc này, 5kg Robusta rời khỏi kho — tồn giảm đúng 5 (từ 950 xuống 945). Cơ chế giống hệt giao hàng theo đơn bán: hàng đi từ kho ra ngoài (tới "Khách hàng"), và tồn tự trừ khi phiếu Hoàn tất.
Không thu tiền, không hoá đơn, nhưng tồn kho vẫn chính xác — vì Odoo coi đây là một chuyến di chuyển hàng ra khỏi kho như mọi khi.
Khi nào dùng xuất kho thủ công?
- Hàng biếu, quà tặng, hàng mẫu: đưa ra ngoài không bán.
- Hàng hỏng, hết hạn cần huỷ: xuất khỏi kho để tồn không còn tính hàng bán được (thường xuất về vị trí "thất thoát").
- Hàng mang đi hội chợ, trưng bày: rời kho tạm thời.
- Điều chỉnh khi phát hiện thiếu hụt (dù cách chuẩn là kiểm kê).
Vài lưu ý cho người mới
- Xuất tay không tạo doanh thu. Nó chỉ trừ tồn, không ghi khoản phải thu; nếu là bán thật thì phải đi qua đơn bán để có hoá đơn.
- Chọn đúng vị trí nguồn. Lấy từ đúng ngăn kệ; nếu đã chia vị trí thì chỉ định lấy ở Kệ nào.
- Đích đến "Khách hàng" là vị trí ảo cho hàng ra ngoài — không phải một kho thật của bạn.
- Đừng lạm dụng xuất tay để "sửa tồn". Muốn chỉnh số tồn cho khớp thực tế, dùng kiểm kê sẽ minh bạch hơn (bài sau).
Nhớ ba ý
- Không phải lần xuất kho nào cũng từ đơn bán — bạn tạo được phiếu xuất thủ công cho hàng biếu, mẫu, huỷ.
- Chứng từ gốc để trống là dấu hiệu phiếu tự tạo; nhãn Có hàng xác nhận kho đủ để xuất.
- Xác nhận là tồn giảm — cùng cơ chế "chuyến di chuyển" như giao hàng theo đơn bán, dù không có hoá đơn.
Nhập tay, xuất tay đã biết. Nhưng nếu doanh nghiệp có nhiều kho và cần chuyển hàng giữa các kho thì sao? Phần 91 sẽ làm điều chuyển nội bộ giữa các kho.
