Mặc định, Odoo coi cả kho của bạn là một chỗ duy nhất tên WH/Stock — hàng gì cũng "ở trong kho", không rõ ngăn nào kệ nào. Kho nhỏ thì ổn. Nhưng khi hàng nhiều — cà phê hạt để chỗ này, máy pha để chỗ kia, hàng cần mát để riêng — mà tất cả gộp làm một thì lúc tìm là mò kim đáy bể.

Odoo cho bạn chia kho thành các vị trí con (ngăn, kệ, khu) có tên riêng, để biết chính xác mỗi thứ nằm đâu. Bài này bật tính năng đó và dựng vài ngăn kệ từ số 0.

Bước 1: Bật "Vị trí lưu kho"

Tính năng chia ngăn mặc định tắt. Vào Tồn kho → Cấu hình → Cài đặt, tìm khối Kho hàng:

Màn Cài đặt Tồn kho, khối Kho hàng với Vị trí lưu kho đã tick bật kèm mô tả Theo dõi vị trí sản phẩm trong kho hàng và link Vị trí

Hình 1: Khối Kho hàng trong Cài đặt Tồn kho. Bật Vị trí lưu kho (đã tick) — mô tả ghi rõ "Theo dõi vị trí sản phẩm trong kho hàng của bạn". Sau khi bật (và tải lại), Odoo mở đường cho việc tạo các ngăn/kệ con và ghi nhận hàng nằm ở ngăn nào. Bên cạnh còn có Tuyến cung ứng nhiều bước — cho quy trình kho phức tạp hơn (nhận → kiểm → cất), ta để dành sau.

Bước 2: Dựng các ngăn kệ

Vào Cấu hình → Vị trí, bấm Mới để thêm vị trí con nằm bên trong WH/Stock. Ở đây ta dựng ba ngăn theo loại hàng:

Danh sách Vị trí có WH/Stock và ba vị trí con: WH/Stock/Kệ A - Cà phê hạt, WH/Stock/Kệ B - Máy móc, WH/Stock/Khu mát - Bảo quản, đều loại Nội bộ

Hình 2: Danh sách Vị trí. Dưới WH/Stock giờ có ba ngăn con: WH/Stock/Kệ A - Cà phê hạt, WH/Stock/Kệ B - Máy móc, và WH/Stock/Khu mát - Bảo quản — tất cả đều loại Nội bộ (là kho thật của mình). Để ý cách đặt tên có dấu gạch chéo WH/Stock/Kệ A: nó cho thấy thứ bậc cha–con — Kệ A nằm trong Stock, Stock nằm trong kho WH.

Tên gạch chéo chính là cây thư mục: kho WH → khu Stock → từng kệ. Nhìn tên là biết đường đi tới hàng.

Vị trí con để làm gì?

Khi đã có ngăn kệ, mỗi lần nhập hàng bạn chỉ định cất vào ngăn nào, mỗi lần bán thì lấy ra từ ngăn nào. Lợi ích:

  • Tìm nhanh: hệ thống biết cà phê hạt ở Kệ A, khỏi đi lục cả kho.
  • Xếp theo tính chất: hàng cần mát để "Khu mát", hàng cồng kềnh để riêng.
  • Kiểm kê theo ngăn: đếm từng kệ thay vì đếm cả kho một lượt.

Với quán nhỏ một góc kho thì chưa cần; nhưng khi mở rộng, chia ngăn là thứ giữ cho kho không loạn.

Vài lưu ý cho người mới

  • Đặt tên ngăn theo cách bạn thật sự gọi ("Kệ A", "Khu mát", "Gần cửa") để nhân viên hiểu ngay, đừng đặt mã khó nhớ.
  • Vị trí con luôn là loại "Nội bộ" khi nó nằm trong kho của bạn — đó là hàng thật, tính vào tồn.
  • Không cần chia quá chi tiết từ đầu. Bắt đầu vài ngăn lớn theo nhóm hàng; chia nhỏ thêm khi thật sự cần.
  • Bật tính năng xong nhớ tải lại trang thì menu Vị trí và ô chọn ngăn mới hiện đầy đủ.

Nhớ ba ý

  1. Bật "Vị trí lưu kho" để chia một kho lớn thành nhiều ngăn/kệ con có tên.
  2. Tên gạch chéo (WH/Stock/Kệ A) thể hiện thứ bậc cha–con — kho chứa khu, khu chứa kệ.
  3. Vị trí con giúp biết hàng nằm đâu, tìm nhanh và kiểm kê theo ngăn — càng nhiều hàng càng cần.

Kho đã chia ngăn gọn gàng, giờ tập trung vào thao tác quan trọng nhất: đưa hàng vào kho. Phần 89 sẽ làm nhập kho (Receipts) thủ công — tạo phiếu nhập không cần đơn mua.