Cần mua 100kg Robusta. Đắk Lắk chào 120.000/kg, Tây Nguyên chào 118.000/kg. Chênh nhau 2.000/kg, tưởng nhỏ mà nhân 100kg là 200.000 — mua nhiều đợt thì thành khoản đáng kể. Vấn đề: khi có mấy nhà cung cấp cùng bán, mở từng đơn ra so tay vừa mệt vừa dễ chọn nhầm.

Odoo có tính năng yêu cầu báo giá thay thế (alternative RFQ): từ một phiếu hỏi giá, bạn tạo thêm phiếu cho nhà cung cấp khác về cùng mặt hàng, rồi Odoo xếp giá cạnh nhau để bạn chọn nơi lợi nhất. Bài này dựng từ số 0.

Ghi chú: tính năng này đến từ mô-đun Thoả thuận mua hàng (Purchase Agreements) — một mô-đun miễn phí của bản Community, cài thêm từ Ứng dụng. Sau khi cài, phiếu hỏi giá có nút So sánh giá.

Bước 1: Lập phiếu hỏi giá đầu tiên

Tạo một yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp thứ nhất — Nông trại Cà Phê Đắk Lắk, 100kg Robusta:

Yêu cầu báo giá P00004 gửi Nông trại Cà Phê Đắk Lắk, Robusta 100kg đơn giá 120.000, tổng 12.000.000, phía trên có nút So sánh giá

Hình 1: Phiếu P00004 cho Đắk Lắk, Robusta 100kg × 120.000 = 12.000.000. Nút quan trọng nằm trên cùng: So sánh giá. Từ đây, thay vì tạo một phiếu rời rạc cho nhà cung cấp khác, ta sẽ tạo phiếu thay thế gắn với phiếu này để Odoo biết chúng cùng "một cuộc hỏi giá".

Bằng chức năng tạo thay thế, ta thêm một phiếu nữa cho Tây Nguyên với cùng 100kg — Odoo tự copy dòng hàng, ta chỉ điền giá họ chào (118.000).

Bước 2: So sánh giá trên một màn hình

Bấm So sánh giá, Odoo mở bảng đối chiếu tất cả phiếu hỏi giá của mặt hàng này:

Màn So sánh mua hàng đối với P00004, gom theo Robusta, liệt kê P00005 Tây Nguyên 118.000, P00004 Đắk Lắk 120.000, cùng các đơn cũ, mỗi dòng có nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, tổng

Hình 2: Bảng So sánh mua hàng đối với P00004, gom theo sản phẩm Cà phê hạt Robusta. Hai phiếu vừa lập nằm cạnh nhau: P00005 – Tây Nguyên – 100kg – 118.000 – 11.800.000 và P00004 – Đắk Lắk – 100kg – 120.000 – 12.000.000. Nhìn một cái là thấy: cùng 100kg, Tây Nguyên rẻ hơn 200.000. (Bảng cũng liệt kê các đơn Robusta cũ P00001/P00002 để tham chiếu lịch sử giá.)

Đối chiếu bằng đơn giá và tổng tiền cạnh nhau — không phải nhớ, không phải mở hai tab. Chọn được nơi lợi, bạn giữ phiếu đó và huỷ phiếu còn lại.

Không chỉ nhìn giá

Rẻ nhất chưa chắc tốt nhất. Khi so, nhớ ngó thêm mấy thứ đã học ở các bài trước:

  • Thời gian giao: Tây Nguyên rẻ hơn nhưng giao 7 ngày so với Đắk Lắk 5 ngày. Đang gấp thì 2 ngày đáng giá hơn 200.000.
  • Số lượng tối thiểu: có nơi rẻ nhưng bắt mua nhiều; mua ít không được giá đó.
  • Điều khoản thanh toán: nơi cho nợ 30 ngày dễ thở hơn nơi bắt trả ngay.

Odoo bày sẵn con số để bạn cân, nhưng quyết định cuối vẫn là của người mua — cân cả giá, tốc độ và điều kiện.

Vài lưu ý cho người mới

  • Dùng "phiếu thay thế", đừng tạo phiếu rời. Có gắn thay thế thì Odoo mới gom lại để so; tạo rời rạc thì phải tự đi tìm.
  • Giữ một, huỷ phần còn lại. Sau khi chọn, đừng để cả hai phiếu cùng sống kẻo lỡ tay xác nhận mua cả hai.
  • Bảng so gom theo sản phẩm nên có thể lẫn các đơn cũ; nhìn cột nhà cung cấp và ngày để không so nhầm với lịch sử.

Nhớ ba ý

  1. Yêu cầu báo giá thay thế cho phép hỏi giá nhiều nhà cung cấp về cùng một mặt hàng, rồi gom lại để so.
  2. Nút "So sánh giá" xếp đơn giá và tổng cạnh nhau — chọn nơi lợi mà không phải mở nhiều màn hình.
  3. Rẻ nhất không phải luôn tốt nhất — cân thêm thời gian giao, số lượng tối thiểu, điều khoản thanh toán.

Chọn xong, mua xong, nhận hàng xong. Nhưng lỡ hàng nhà cung cấp giao bị lỗi thì sao? Phần 84 sẽ xem cách trả hàng cho nhà cung cấp.