Ở bài RFQ, khi hỏi giá cà phê Robusta, ta phải gõ tay đơn giá 120.000. Lần sau mua lại, lại gõ. Đổi nhà cung cấp, lại gõ. Mà nhớ giá của từng nơi trong đầu thì trước sau gì cũng nhầm.

Odoo có cách gọn hơn: gắn sẵn nhà cung cấp và giá mua vào chính sản phẩm. Từ đó, mỗi khi lập đơn mua, Odoo tự điền giá — bạn không phải nhớ, không phải gõ. Bài này làm điều đó từ số 0, ngay trên sản phẩm Robusta.

Nơi khai: tab "Mua hàng" của sản phẩm

Mở sản phẩm Cà phê hạt Robusta 1kg, chuyển sang tab Mua hàng. Đây là nơi liệt kê những nhà cung cấp bán sản phẩm này và giá của họ:

Tab Mua hàng của sản phẩm Robusta, bảng nhà cung cấp có hai dòng: Nông trại Cà Phê Đắk Lắk 100kg giá 120.000 giao 5 ngày, và Công ty Cà Phê Tây Nguyên 500kg giá 118.000 giao 7 ngày

Hình 1: Tab Mua hàng của Robusta, với hai nhà cung cấp: Nông trại Cà Phê Đắk Lắk bán 120.000/kg (số lượng tối thiểu 100kg, giao trong 5 ngày) và Công ty Cà Phê Tây Nguyên bán 118.000/kg (tối thiểu 500kg, giao 7 ngày). Mỗi dòng ghi rõ Số lượng tối thiểu, Đơn giá, và Thời gian giao. Phía dưới có Chính sách kiểm soát hoá đơn — ở đây là "Theo số lượng đã nhận".

Để ý một tình huống rất đời: nơi rẻ hơn (Tây Nguyên, 118.000) lại đòi mua tối thiểu 500kg và giao lâu hơn (7 ngày); nơi đắt hơn một chút (Đắk Lắk, 120.000) thì linh hoạt hơn (chỉ cần 100kg, giao nhanh 5 ngày). Odoo lưu cả ba con số để bạn cân nhắc.

Điều kỳ diệu: Odoo tự điền giá

Giờ thử lập một yêu cầu báo giá mới cho Công ty Cà Phê Tây Nguyên, thêm Robusta. Nhìn ô đơn giá:

Yêu cầu báo giá P00002 gửi Công ty Cà Phê Tây Nguyên, dòng Robusta 500kg với đơn giá tự điền 118.000, tổng 59.000.000

Hình 2: RFQ P00002 cho Công ty Cà Phê Tây Nguyên. Vừa thêm Robusta 500kg, ô Đơn giá tự nhảy lên 118.000 — đúng giá đã khai cho nhà cung cấp này ở Hình 1. Tôi không gõ số đó; Odoo đọc từ danh sách nhà cung cấp của sản phẩm rồi điền hộ. Tổng ra 59.000.000 (500 × 118.000).

Nếu lập đơn cho Đắk Lắk, Odoo sẽ điền 120.000 thay vì 118.000 — vì mỗi nhà cung cấp có giá riêng. Khai một lần, dùng mãi.

Odoo còn biết chọn nơi rẻ nhất

Danh sách nhà cung cấp không chỉ để điền giá. Khi bạn dùng các tính năng nâng cao (như tự đề xuất mua hàng theo tồn kho), Odoo dựa vào số lượng tối thiểu và giá để gợi ý nên mua ở đâu cho hợp lý. Ví dụ cần 200kg thì Tây Nguyên (đòi tối thiểu 500kg) không đủ điều kiện, Odoo sẽ nghiêng về Đắk Lắk (chỉ cần 100kg). Ba con số ở Hình 1 chính là dữ liệu để máy ra quyết định đó.

Vài lưu ý cho người mới

  • Thứ tự dòng có ý nghĩa. Odoo ưu tiên nhà cung cấp ở trên khi giá và điều kiện tương đương — kéo nhà cung cấp chính lên đầu.
  • "Số lượng tối thiểu" là điều kiện thật. Đặt sai là Odoo gợi ý nhầm nơi không bán lẻ tới mức bạn cần.
  • Giá mua khác giá bán. Đây là giá bạn trả nhà cung cấp; đừng nhầm với "Giá bán" (giá khách trả bạn) ở tab khác.
  • Có thể khai "Mã nhà cung cấp" — mã sản phẩm phía nhà cung cấp — để hai bên gọi cùng một tên khi đặt hàng.

Nhớ ba ý

  1. Gắn nhà cung cấp + giá mua vào sản phẩm ở tab Mua hàng — khai một lần, Odoo tự điền giá về sau.
  2. Mỗi nhà cung cấp một dòng với giá, số lượng tối thiểu, thời gian giao riêng — phản ánh đúng thực tế mỗi nơi một điều kiện.
  3. Odoo dùng dữ liệu này để tự điền giá và gợi ý nơi mua hợp lý — bạn khỏi nhớ, khỏi gõ, khỏi nhầm.

Giá đã tự điền, giờ tới lúc chốt mua thật. Phần 77 sẽ xác nhận yêu cầu báo giá thành đơn mua hàng (Purchase Order) — và xem chuyện gì xảy ra với kho.