Ở phần 24 bạn đã biết nút Hoạt động để lên lịch một việc cần làm. Nhưng lên lịch xong rồi quản lý chúng thế nào để không quên? Đó là nội dung bài này. Điểm hay nhất của Hoạt động trong Odoo là hệ màu nhắc việc: nhìn màu là biết việc nào gấp. Ta xem trên Liên hệ.
Trên từng bản ghi: khối "Hoạt động đã lên kế hoạch"
Mở một liên hệ có việc cần làm, khung Chatter hiện ngay khối Hoạt động đã lên kế hoạch ở trên cùng:
Hình 1: Khối hoạt động của liên hệ "Trần Thị Bình". Dòng đỏ "2 ngày quá hạn: Gửi báo giá cho khách" cho biết việc này đã trễ — màu đỏ báo gấp. Ba nút bên dưới: Hoàn tất (làm xong rồi, đánh dấu để nó chuyển vào lịch sử), Chỉnh sửa (đổi hạn hoặc nội dung), Hủy (bỏ việc này).
Làm xong thì bấm Hoàn tất — việc biến khỏi danh sách chờ và được ghi vào lịch sử Chatter, nên có dấu vết "đã làm gì, khi nào".
Trên danh sách: nhìn màu là biết ai gấp
Đây là chỗ Hoạt động phát huy sức mạnh. Cột Hoạt động trong danh sách hiển thị màu cho từng dòng:
Hình 2: Cột Hoạt động trong danh sách. Ba mức màu nói ngay tình trạng: đỏ = "Gửi báo giá" đã quá hạn; vàng = "Gọi chốt hợp đồng" đến hạn hôm nay; xanh = "Hẹn gặp trực tiếp" là việc sắp tới. Dòng chỉ có đồng hồ xám là chưa có việc nào. Lướt cả trang, bạn thấy ngay khách nào đang bị bỏ quên.
Ba màu này thống nhất khắp Odoo, nên nhớ một lần dùng mãi:
| Màu | Nghĩa |
|---|---|
| 🔴 Đỏ | Quá hạn — làm ngay |
| 🟡 Vàng | Đến hạn hôm nay |
| 🟢 Xanh | Sắp tới, còn thời gian |
Đồng hồ nhắc việc ở góc phải
Trên cùng bên phải màn hình có biểu tượng đồng hồ ⏰ (systray). Nó là trung tâm nhắc việc gom các hoạt động đang chờ của bạn ở nhiều app (Bán hàng, CRM, Việc cần làm...), kèm số đếm. Bấm vào là thấy danh sách để nhảy thẳng tới việc cần xử lý — tiện khi bạn làm việc với nhiều app cùng lúc.
Vì sao nên dùng Hoạt động
Điểm cốt lõi: mỗi bản ghi tự mang theo "việc tiếp theo". Thay vì nhớ trong đầu hay ghi ra giấy "thứ Sáu gọi lại anh A", bạn gắn nó vào đúng liên hệ đó, có hạn, có màu nhắc. Đến hạn Odoo tô vàng, quá hạn tô đỏ — không việc nào lọt khe. Cả nhóm nhìn danh sách là biết ai đang trễ để hỗ trợ.
Nhớ ba ý
- Hoạt động = việc cần làm có hạn, gắn vào bản ghi; xong thì bấm Hoàn tất.
- Đọc màu: đỏ quá hạn, vàng hôm nay, xanh sắp tới.
- Cột Hoạt động + đồng hồ ⏰ giúp nhìn nhanh việc nào đang chờ, không bỏ sót.
Xong bài này bạn có một hệ nhắc việc gắn liền dữ liệu. Phần sau ta tạo người dùng mới trong Odoo — mời đồng nghiệp vào hệ thống để cùng làm việc.
