Hình dung nhân viên kho phải bốc 20 máy pha rời rạc từng cái để giao — quét mã, đếm, ghi 20 lần. Trong khi lẽ ra chúng đã được đóng chung vào một kiện (pallet/thùng) có mã riêng: bốc một kiện, quét một mã, xong.

Đó là kiện hàng (Packages) trong Odoo: gom nhiều đơn vị (thậm chí nhiều loại) thành một đơn vị vật lý có mã, rồi di chuyển/giao/kiểm cả kiện thay vì từng món. Bài này bật tính năng và tạo một kiện từ số 0.

Bước 1: Bật "Kiện hàng"

Vào Tồn kho → Cấu hình → Cài đặt, khối Hoạt động:

Cài đặt Tồn kho khối Hoạt động với Kiện hàng đã bật, mô tả Đóng sản phẩm thành kiện hàng và theo dõi chúng

Hình 1: Khối Hoạt động trong Cài đặt Tồn kho. Bật Kiện hàng (đã tick) — mô tả ghi rõ "Đóng sản phẩm thành kiện hàng (vd: gói, hộp) và theo dõi chúng". Sau khi bật, mỗi dòng hàng trong kho có thể được gán vào một kiện, và bạn quản lý được các kiện như những đơn vị riêng.

Bước 2: Tạo kiện và xem nó chứa gì

Tạo một kiện (ví dụ KIEN-XUAT-001) rồi gán hàng vào. Mở kiện ra:

Biểu mẫu kiện hàng KIEN-XUAT-001, Vị trí WH/Stock/Kệ B - Máy móc, Ngày đóng hàng, phần Nội dung liệt kê Máy pha cà phê văn phòng số lượng 20, có nút Bỏ đóng gói

Hình 2: Kiện KIEN-XUAT-001. Ô Vị trí cho biết kiện đang nằm ở WH/Stock/Kệ B - Máy móc — một kiện luôn ở một chỗ. Phần Nội dung liệt kê những gì bên trong: Máy pha cà phê văn phòng, số lượng 20. Bạn có thể gom thêm nhiều loại vào cùng kiện. Nút Bỏ đóng gói để tháo kiện khi cần lấy lẻ; nút Lệnh chuyển hàng kiện hàng để di chuyển cả kiện.

Giờ khi giao lô này, bạn chỉ thao tác trên một kiện — không phải 20 dòng máy pha.

Kiện giúp ích ở đâu?

  • Bốc/giao nhanh: quét một mã kiện thay vì từng món; sai sót ít hơn.
  • Kiểm kho theo kiện: đếm số kiện thay vì đếm từng cái với hàng đóng pallet.
  • Giữ nguyên khối khi di chuyển: cả kiện chuyển từ kho này sang kho khác vẫn giữ nội dung.
  • Theo dõi khách nhận kiện nào: hữu ích khi giao hàng số lượng lớn, có tranh chấp.

Với hàng lẻ, ít, thì chưa cần kiện. Nhưng khi giao pallet, thùng lớn, container — kiện là thứ giữ cho việc bốc dỡ không loạn.

Kiện khác Lô chỗ nào?

Dễ lẫn với lô (Lot):

  • Lô: trả lời "hàng này thuộc mẻ sản xuất nào" — để truy nguồn. Một lô có thể nằm rải rác nhiều nơi.
  • Kiện: trả lời "những món này đang được đóng chung trong hộp/pallet nào" — để bốc dỡ. Một kiện ở một chỗ, chứa các món cụ thể.

Một mặt hàng có thể vừa theo lô (mẻ nào) vừa nằm trong kiện (thùng nào) — hai chiều thông tin khác nhau.

Vài lưu ý cho người mới

  • Một kiện ở một vị trí. Không thể có nửa kiện ở kho này nửa ở kho kia; di chuyển là chuyển cả kiện.
  • "Bỏ đóng gói" khi cần lấy lẻ — tháo kiện thì các món trở lại trạng thái rời.
  • Đặt tên/mã kiện rõ ràng (theo đơn, theo ngày) để dễ tra khi giao nhận.
  • Đừng lạm dụng kiện cho hàng lẻ — chỉ thêm thao tác mà không lợi gì.

Nhớ ba ý

  1. Kiện hàng gom nhiều món thành một đơn vị có mã — bốc, giao, kiểm cả kiện thay vì từng cái.
  2. Một kiện ở một vị trí, chứa nội dung cụ thể; di chuyển là chuyển nguyên khối, "bỏ đóng gói" để lấy lẻ.
  3. Kiện khác lô: kiện nói đóng chung hộp nào (để bốc dỡ), lô nói thuộc mẻ nào (để truy nguồn).

Kho biết canh tồn, nhưng ai bảo nó khi nào mua thêm? Ta đã gặp thoáng ở phần mua hàng; Phần 97 sẽ nhìn kỹ quy tắc tái đặt hàng (Reordering rules) từ góc quản lý kho.