Qua các phần 14, 18, 19 bạn đã biết lọc, nhóm và tìm để moi đúng dữ liệu. Nhưng một tổ hợp hay dùng — ví dụ "công ty, gom theo nước" — mà sáng nào cũng phải dựng lại từng viên thì phí thời gian. Odoo cho lưu cả tổ hợp đó thành một Yêu thích (Favorite), lần sau gọi lại chỉ bằng một cú bấm.
Lưu tổ hợp hiện tại
Trước hết cứ dựng ra cách xem bạn muốn (áp bộ lọc + nhóm + tìm như các phần trước). Rồi mở thanh tìm kiếm ▾ → cột Danh sách yêu thích → bấm Lưu bộ lọc hiện tại. Một khung nhỏ mở ra:
Hình 1: Khung Lưu bộ lọc hiện tại. Đặt một cái tên gợi nhớ (ví dụ "Công ty theo nước"), rồi bấm Lưu. Odoo ghi lại toàn bộ bộ lọc + cách nhóm + sắp xếp đang áp — nhìn sang trái sẽ thấy ✓ ở "Công ty" (Bộ lọc) và "Quốc gia" (Nhóm theo) là những thứ đang được lưu.
Ô tick "Bộ lọc mặc định" đáng chú ý: bật nó lên thì mỗi lần bạn mở màn hình này, Odoo tự áp sẵn tổ hợp đó — hợp cho cách xem bạn dùng thường xuyên nhất. (Ở vài màn hình còn có tuỳ chọn Chia sẻ với mọi người để cả nhóm dùng chung; không bật thì Yêu thích chỉ của riêng bạn.)
Gọi lại bằng một cú bấm
Sau khi lưu, Yêu thích hiện thành một viên có ngôi sao ★ ngay trên thanh tìm kiếm, và nằm trong cột Danh sách yêu thích của thanh tìm kiếm:
Hình 2: Viên ★ Công ty theo nước đang được áp — toàn bộ tổ hợp lọc + nhóm sống lại y nguyên (các công ty, gom theo nước). Từ giờ, muốn xem lại kiểu này chỉ cần vào Danh sách yêu thích bấm đúng tên đó, khỏi dựng lại từng bước. Bấm × trên viên để bỏ áp.
Yêu thích thuộc về đâu
Hai điều nên nhớ:
- Theo từng màn hình. Yêu thích lưu ở Liên hệ chỉ hiện khi bạn ở Liên hệ; sang Bán hàng bạn lưu Yêu thích riêng của Bán hàng. Hợp lý, vì mỗi màn hình có bộ trường khác nhau.
- Theo từng người (trừ khi bật Chia sẻ). Yêu thích của bạn không làm phiền đồng nghiệp, và ngược lại.
Xoá một Yêu thích
Không cần nữa thì bỏ đi: mở Danh sách yêu thích, mỗi Yêu thích đã lưu có biểu tượng thùng rác/× bên cạnh — bấm để xoá. Xoá Yêu thích không đụng gì tới dữ liệu, nó chỉ bỏ cái "lối tắt" đã lưu.
Nhớ mấy ý
| Muốn | Làm |
|---|---|
| Lưu cách xem hiện tại | Yêu thích → Lưu bộ lọc hiện tại → đặt tên → Lưu |
| Tự áp mỗi khi mở | Tick Bộ lọc mặc định khi lưu |
| Cả nhóm dùng chung | Tick Chia sẻ với mọi người (nếu có) |
| Gọi lại | Yêu thích → bấm tên đã lưu |
| Bỏ đi | Yêu thích → xoá (thùng rác) |
Đây là bước hoàn thiện bộ kỹ năng "xem dữ liệu": lọc–nhóm–tìm để ra đúng cách xem, rồi lưu Yêu thích để dùng mãi. Người dùng Odoo thành thạo thường có sẵn dăm ba Yêu thích cho các báo cáo hằng ngày, mở ra là có ngay.
Xong bài này bạn đã làm chủ trọn cụm tìm kiếm của Odoo. Phần sau ta học xuất dữ liệu ra Excel/CSV — mang danh sách đã lọc ra ngoài để làm báo cáo hay lưu trữ.
