Bạn ghi trong Odoo là đã thu của khách 6,71 triệu, đã trả nhà cung cấp 39,6 triệu. Nhưng đó là sổ của bạn. Ngân hàng cũng có sổ riêng của họ — sao kê. Hai bên có khớp không? Việc đối chiếu sổ mình với sao kê ngân hàng gọi là đối soát ngân hàng (bank reconciliation). Bài này giải thích khái niệm và chỉ rõ Community làm được tới đâu.
Trước hết: thẻ Ngân hàng trên bảng điều khiển
Mở app Hoá đơn, bảng điều khiển có ba thẻ, trong đó có thẻ Ngân hàng:
Hình 1: Bảng điều khiển. Thẻ "Ngân hàng" cho biết Số dư hiện tại (ở đây −32.940.000 vì kỳ này chi nhiều hơn thu), kèm nút "Giao dịch" để vào xem các giao dịch ngân hàng. Hai thẻ bên cạnh (Bán hàng, Mua hàng) tóm tắt hoá đơn chưa thanh toán/quá hạn — bức tranh tiền nong gói gọn một màn.
Sao kê ngân hàng là gì?
Vào Giao dịch → Sao kê ngân hàng, mở một sao kê:
Hình 2: Sao kê "tháng 9/2026". Một sao kê là bản kê các giao dịch ngân hàng trong một kỳ: có Số dư đầu kỳ (0), Số dư cuối kỳ (−32.940.000), và danh sách Dòng sao kê (ở đây 3 dòng: BNK1/2026/00001–00003). Mỗi dòng là một lần tiền vào/ra thực tế trên tài khoản ngân hàng — ví dụ khách chuyển tiền vào, mình trả nhà cung cấp, phí dịch vụ ngân hàng.
Đối soát: khớp sao kê với sổ
Ý tưởng của đối soát rất đời thường:
- Ngân hàng báo "ngày 16/9 có +6.710.000 từ Nguyễn Văn An".
- Trong Odoo bạn đã ghi "khách Nguyễn Văn An trả hoá đơn INV/2026/00002 số tiền 6.710.000".
- Đối soát = nối hai dòng này lại, xác nhận chúng là một giao dịch.
Làm vậy cho từng dòng, đến khi số dư sổ mình = số dư sao kê ngân hàng thì sổ sách "sạch". Nếu lệch, tức là có giao dịch bị bỏ sót hoặc ghi sai — đối soát chính là lúc phát hiện.
Nói thẳng: Community làm tới đâu, Enterprise thêm gì
Đây là chỗ cần trung thực:
- Bản Community (đang dùng) CÓ: quản lý sao kê ngân hàng (nhập, xem, số dư đầu/cuối kỳ) như Hình 2, và nối thanh toán với hoá đơn ở mức cơ bản.
- Bản Enterprise thêm: màn đối soát chuyên dụng — giao diện gợi ý tự động, khớp thông minh từng dòng sao kê với hoá đơn/thanh toán chỉ bằng một cú bấm, nhập sao kê tự động qua kết nối ngân hàng. Mình không cài được màn đó trên Community này (module kế toán đầy đủ là Enterprise), nên không chụp và không mô tả nó như thể có sẵn.
Chính màn Odoo cũng ghi chú (ở màn sao kê rỗng): "Odoo cho phép bạn trực tiếp đối chiếu dòng sao kê với các hoá đơn mua hoặc bán hàng liên quan." — đó là khái niệm chung, còn trải nghiệm mượt mà nhất nằm ở bản trả phí.
Người mới nên hiểu tới đâu?
- Nắm khái niệm: đối soát = khớp sổ mình với sao kê ngân hàng để hai bên bằng nhau.
- Community: bạn vẫn nhập được sao kê và theo dõi số dư; việc khớp làm ở mức cơ bản.
- Cần đối soát quy mô lớn, tự động: cân nhắc bản Enterprise hoặc quy trình xuất/nhập sao kê.
Nhớ ba ý
- Đối soát ngân hàng = khớp sao kê ngân hàng với thanh toán đã ghi trong Odoo cho tới khi số dư hai bên bằng nhau.
- Sao kê có số dư đầu kỳ, cuối kỳ và các dòng giao dịch; Community quản lý được sao kê (Hình 2).
- Màn đối soát tự động, mượt mà là Enterprise — bài này không dựng nó, chỉ chỉ đúng ranh giới.
Muốn có dữ liệu để đối soát thì trước hết phải đưa sao kê vào Odoo. Phần 112 sẽ hướng dẫn nhập sao kê ngân hàng — tạo tay hoặc nhập từ file.
