Ở phần 1 ta đã biết Odoo là một nền tảng gom mọi nghiệp vụ về một chỗ. Nhưng khi bắt tay tìm hiểu, bạn sẽ vấp ngay bốn cái tên nghe rối: Community, Enterprise, Online, Self-host. Thực ra chúng trả lời hai câu hỏi hoàn toàn khác nhau, và một khi tách bạch được hai câu đó thì mọi thứ sáng ra ngay.
- Câu 1 — Community hay Enterprise: bạn dùng bản miễn phí hay bản trả phí?
- Câu 2 — Online hay Self-host: ai cầm máy chủ và dữ liệu — Odoo hay chính bạn?
Hai câu này độc lập. Bạn có thể phối: Community + tự cài, Enterprise + Online, v.v.
Câu 1: Community (miễn phí) vs Enterprise (trả phí)
Cách nhìn nhanh nhất là mở màn hình Ứng dụng. Để ý cái nút dưới mỗi app:
Hình 1: App nào có nút "Kích hoạt" (màu tím) là dùng được ngay trên bản Community — miễn phí. App nào hiện "Nâng cấp" (màu xanh ngọc) như MRP II, Kế toán (bản đầy đủ), Kiến thức, Studio... là tính năng của Enterprise, phải trả phí mới mở khoá.
Nói gọn:
| Community | Enterprise | |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí, mã nguồn mở | Trả phí theo số người dùng/năm |
| Nghiệp vụ cốt lõi | Có đủ: CRM, Bán, Mua, Kho, Kế toán cơ bản, Dự án, Website... | Có tất cả Community + nhiều hơn |
| App cao cấp | Không (Studio, một số tính năng kế toán, bảng lương, ký số nâng cao...) | Có |
| Giao diện | Web đầy đủ | Web đầy đủ + app di động, vài tinh chỉnh |
| Hỗ trợ chính hãng | Cộng đồng | Có hỗ trợ + bảo hành nâng cấp |
Điều khiến nhiều người bất ngờ: Community không phải "bản dùng thử cắt xén". Nó là một ERP hoàn chỉnh, đủ cho phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành thật. Cả loạt bài này tôi chạy trên Community để bạn không phải trả đồng nào mà vẫn thực hành được hầu hết mọi thứ. Những app chỉ có ở Enterprise, tôi sẽ nói rõ "đây là Enterprise" và chỉ giới thiệu, không giả vờ thao tác.
Câu 2: Online (Odoo giữ) vs Self-host (bạn giữ)
Câu này không liên quan tới tiền, mà liên quan tới ai nắm máy chủ và dữ liệu:
- Odoo Online (SaaS): Odoo dựng sẵn máy chủ, bạn chỉ việc đăng nhập bằng trình duyệt. Không phải lo cài đặt, cập nhật, sao lưu — nhưng đổi lại dữ liệu nằm trên hạ tầng của Odoo và bạn ít quyền can thiệp sâu (ví dụ khó cài module bên thứ ba tuỳ ý).
- Self-host (tự cài): bạn cài Odoo lên máy tính hoặc máy chủ của mình. Toàn quyền: chọn phiên bản, cài module gì tuỳ thích, dữ liệu nằm trên máy bạn. Đổi lại bạn tự lo cài đặt, cập nhật, sao lưu.
Sự khác biệt "ai giữ dữ liệu" hiện rất rõ ở một màn hình mà bản tự cài nào cũng có — trình quản lý database:
Hình 2: Với bản self-host, bạn tự tay Sao lưu (Backup), Nhân bản (Duplicate), Khôi phục (Restore) hay Xoá cả database. Ở đây database tên blog19 là bản demo của loạt bài. Odoo còn nhắc "hãy đặt mật khẩu chủ (master password)" để bảo vệ trang này — một việc self-host phải tự làm, còn Online thì Odoo lo giúp.
Người mới nên bắt đầu bằng bản nào
Lời khuyên thẳng: Community + tự cài bằng Docker. Lý do:
- Không tốn tiền — học thoải mái, sai thì xoá database làm lại.
- Toàn quyền thử nghiệm — cài app nào, tạo bao nhiêu database tuỳ thích.
- Sát thực tế nhất — bạn thấy cả phần "quản trị máy chủ" (sao lưu, cập nhật), thứ mà bản Online giấu đi.
Nếu sau này công ty bạn cần app Enterprise (ví dụ Studio để tự chế giao diện, hay bảng lương), việc nâng lên Enterprise không bắt bạn học lại từ đầu — thao tác nghiệp vụ gần như y hệt, chỉ mở thêm khoá vài tính năng.
Xong bài này bạn cần nhớ hai trục: miễn phí↔trả phí (Community/Enterprise) và Odoo giữ↔bạn giữ (Online/Self-host) là hai câu hỏi tách rời. Ta chọn Community + self-host cho cả loạt. Bài sau sẽ nhìn nhanh "bên trong" Odoo gồm những mảnh gì — app, module, model, view — để bạn có bản đồ trước khi cài đặt ở phần 4.
